Ficha Informativa Puesto

JEFATURA DEL DESPACHO
Otras Denominaciones
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE MANDO EJECUTIVO
Perfil GeneralESTABLECER, COORDINAR, ORGANIZAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A SU CARGO.
Especialidad PuestoESTABLECER LOS PROYECTOS Y PROGRAMAR DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS A SU CARGO, ASÍ COMO DARLES EL SEGUIMIENTO A SU EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD LEGAL APLICABLE Y A LAS POLÍTICAS DE TRANSPARENCIA, RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD.
Finalidad Principal PuestoCOORDINAR LA OPERACIÓN DE LAS ÁREAS DE APOYO DEL TITULAR DE LA SECRETARÍA, LA OFICIALÍA DE PARTES Y LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS, CON EL OBJETO DE MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS TAREAS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LOS SERVICIOS PÚBLICOS.
FuncionesCOORDINAR, DELEGAR Y EN SU CASO ATENDER LAS AUDIENCIAS DEL TITULAR DE LA DEPENDENCIA CON LOS CIUDADANOS. RECIBIR, REGISTRAR Y CANALIZAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN QUE SE DIRIJA A LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO Y SUPERVISANDO QUE LA RESPUESTA SEA DADA EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS POR LA LEY. GENERAR LOS REPORTES DE ATENCIÓN CIUDADANA QUE DE ACUERDO A LAS FACULTADES DE LAS DEPENDENCIAS DEBAN GENERARSE PARA BRINDAR MEJOR ATENCIÓN. GENERAR Y DIFUNDIR LOS BOLETINES DE PRENSA Y NOTAS QUE CONTENGAN LOS REPORTES DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA DEPENDENCIA Y PUBLICADA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN IMPRESOS. CONDUCIR LAS RELACIONES DEL TITULAR DE LA DEPENDENCIA Y SUS DIRECTORES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, ASÍ COMO LLEVAR EL MANEJO DE LA AGENDA DE LAS ENTREVISTAS PROGRAMADAS CON ELLOS; GESTIONAR LA OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN INHERENTE A LOS ASUNTOS QUE SEAN PROPICIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES DEL SECRETARIO; SUPLIR AL TITULAR DE LA DEPENDENCIA EN LOS ASUNTOS Y EVENTOS QUE ÉSTE LE ENCOMIENDE. LAS DEMÁS QUE ESTABLEZCAN OTRAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.
Capacidades RequeridasMANEJO DE PERSONAL
JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS
DELEGACIÓN
SUPERVISIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
ORIENTACIÓN DE RESULTADOS
TRABAJO EN EQUIPO
Nivel Escolaridad LICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Titulo
ProfesionADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD, ECONOMÍA, DERECHO, RELACIONES PÚBLICAS AQUELLA QUE TENGA LA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS.
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, RELACIONES PÚBLICAS, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DIRECTIVAS PROPIAS DE PUESTOS QUE EJERCEN LIDERAZGO FORMAL
Antecedentes Desempeno LaboralSUBDIRECCIÓN, JEFATURAS DE UNIDAD, PUESTOS PROFESIONALES, COORDINACIONES, JEFATURAS DE PROGRAMA, LIDERAZGO DE PROYECTOS.
Puesto PrevioSUBDIRECTOR O SUBDIRECTORA, RESPONSABLE DE PROYECTOS, DIRECTOR O DIRECTORA ADJUNTIA
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia Previa0