Otras Denominaciones | |
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Perfil Gestion Puesto | PUESTO DE MANDO SUPERIOR |
Perfil General | ESTABLECER, COORDINAR, ORGANIZAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS A SU CARGO |
Especialidad Puesto | PROPORCIONAR A LA CIUDADANÍA Y A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, EN LOS ACTOS DE GOBIERNO, A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS JURÍDICOS, CERTEZA JURÍDICA Y TRANSPARENCIA EN EL ÁMBITO DE LA COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA. |
Finalidad Principal Puesto | COORDINAR ACCIONES QUE PROMUEVAN LA MODERNIZACIÓN Y PLANEACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, LOS SERVICIOS QUE OFRECE, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA, CONTROL INTERNO, LA ÉTICA E INTEGRIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA, ASÍ COMO LA TRANSPARENCIA EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN Y LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS. |
Funciones | DIRIGIR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS ADSCRITAS A SU RESPECTIVA SUBSECRETARÍA, CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL SECRETARIO; SOMETER EN ACUERDO CON EL SECRETARIO, LOS ASUNTOS DE RELEVANCIA QUE LE PRESENTEN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO, CON LA FINALIDAD DE MANTENERLO INFORMADO; COORDINAR LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA, ASÍ COMO LA VIGILANCIA EN SU OPERACIÓN, CONTROL, DESARROLLO Y RESULTADOS, PARA PROPICIAR SU ADECUADA EJECUCIÓN; COORDINAR LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA INTERNO DE TRABAJO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO, ASÍ COMO LA VIGILANCIA EN SU OPERACIÓN, CONTROL, DESARROLLO Y RESULTADOS, PARA PROPICIAR SU ADECUADA EJECUCIÓN; INSTRUIR LA APLICACIÓN DE LAS REGLAS DE CARÁCTER GENERAL, NORMAS, LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS QUE RIJAN EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA CON LA FINALIDAD DE OBTENER RESULTADOS QUE CONTRIBUYAN A LA TOMA DE DECISIONES; ACTUAR COMO MEDIO DE CONSULTA, EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ATRIBUCIONES DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA, PARA CONTRIBUIR A LA CORRECTA INTERPRETACIÓN, APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL MARCO JURÍDICO QUE NORMA SU FUNCIONAMIENTO; SUPERVISAR LA REVISIÓN DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS ACTOS EN LOS QUE INTERVENGA LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA, CON LA FINALIDAD DE QUE LOS MISMOS SE AJUSTEN A LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS QUE EN CADA CASO RESULTEN APLICABLES; SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL SECRETARIO, LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS ENMATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRA PÚBLICA Y SUS RESPECTIVOS SERVICIOS, PARA SU APROBACIÓN; DESIGNAR AL PERSONAL DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO, QUE SE ENCARGARÁ DE PRACTICAR LAS NOTIFICACIONES Y DILIGENCIAS NECESARIAS, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA; OPINAR SOBRE LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBSECRETARÍA, CONSIDERANDO LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS; PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN Y DATOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA, ASÍ COMO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, PARA EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES; EJECUTAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE SE REQUIERAN PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA SUBSECRETARÍA Y LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO; REPRESENTAR A LA SECRETARÍA EN LOS GRUPOS DE TRABAJO Y DIVERSOS CUERPOS COLEGIADOS EN LOS QUE SEA DESIGNADO EN EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES; ESTABLECER LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA QUE EL PERSONAL DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA, DESEMPEÑE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN, ACORDE A LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN EL SERVICIO PÚBLICO, PARA EVITAR DEFICIENCIA, ABUSO O EJERCICIO INDEBIDO; DESIGNAR, EN ACUERDO CON LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚBLICAS EL PERSONAL QUE HABRÁ DE ATENDER LAS INVITACIONES A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, A FIN DE VERIFICAR QUE SE LLEVEN A CABO CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE; IMPULSAR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA COMPRANET, PARA ASEGURAR UNA MAYOR TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA; PROPONER MODIFICACIONES AL RUPCOVA, CUANDO SE CONSIDERE QUE ES NECESARIO ADICIONAR O ELIMINAR REQUISITOS PARA OBTENER EL REGISTRO; VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE INTERVIENEN EN LA ENAJENACIÓN DE BIENES Y LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS, PRÓRROGAS, EL OTORGAMIENTO DE LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES, A TRAVÉS DE LOS MECANISMOS QUE SE ESTABLECEN DENTRO DEL MISMO DOCUMENTO; REVISAR EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA, POR PARTE DE LAS UNIDADES DE TRANSPARENCIA DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, Y PRESENTARLO AL SECRETARIO, PARA LA TOMA DE DECISIONES; IMPULSAR Y PROPONER AL SECRETARIO, LAS ESTRATEGIAS TENDIENTES AL DESARROLLO, MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, PARA SU APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN; INSTRUIR LA REVISIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS Y OCUPACIONALES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES Y EMITIR OPINIÓN RESPECTO A SU APROBACIÓN, REGISTRO, ACTUALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN, A EFECTO DE SER PRESENTADA AL SECRETARIO; IMPLEMENTAR LAS RECOMENDACIONES, DISPOSICIONES U ORDENAMIENTOS EN MATERIA DE CONTRALORÍA SOCIAL, ATENCIÓN CIUDADANA Y/O CALIDAD EN EL SERVICIO PÚBLICO, ACORDADAS PREVIAMENTE CON EL SECRETARIO, PARA FORTALECER LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA VIGILANCIA DE LOS RECURSOS PÚBLICOS; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DE ACCIONES ORIENTADAS A LA DIFUSIÓN Y GENERACIÓN DE UNA CULTURA DE HONESTIDAD, LEGALIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN SOCIAL ENTRE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y LOS DISTINTOS SECTORES DE LA POBLACIÓN, Y PRESENTARLA AL SECRETARIO, CON LA FINALIDAD DE APLICARLOS; DAR TRÁMITE A LAS QUEJAS Y DENUNCIAS, QUE IMPLIQUEN PRESUNTA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, PARA EFECTO DE SER ATENDIDAS; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DE RECOMENDACIONES RELATIVAS AL PROGRAMA ESTATAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRESENTARLAS AL SECRETARIO, PARA SU CONSIDERACIÓN; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS EN MATERIA DE GOBIERNO DIGITAL Y DATOS ABIERTOS EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, A EFECTO DE PRESENTARLAS AL SECRETARIO, PARA SU VALIDACIÓN E IMPLEMENTACIÓN; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS ORGANISMOS EVALUADORES INDEPENDIENTES, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES APLICABLES Y PRESENTARLOS AL SECRETARIO, PARA SU APROBACIÓN; ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN GUBERNAMENTAL, EN RELACIÓN A LAS ACCIONES DESEMPEÑADAS POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, CON LA FINALIDAD DE PRESENTARLOS AL SECRETARIO; ELABORAR LAS PROPUESTAS TENDIENTES A LA MEJORA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL Y PRESENTARLAS AL SECRETARIO, CON LA FINALIDAD DE QUE SEAN APROBADAS E IMPLEMENTADAS; VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE ÉTICA, INTEGRIDAD PÚBLICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES, DE CONFORMIDAD CON LAS ACCIONES QUE LOS PROPIOS ORDENAMIENTOS SEÑALEN, PARA LA MEJORA DEL SERVICIO PÚBLICO; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE MANUAL DE SERVICIOS AL PÚBLICO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, PARA SER VALIDADO POR EL SECRETARIO EN CONJUNTO CON LA COMISIÓN ESTATAL DE MEJORA REGULATORIA; INSTRUIR LA ELABORACIÓN DE LAS GUÍAS PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, PARA SU APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN; ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y DEMÁS RELACIONADOS CON ESTAS MATERIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ORDENAMIENTOS APLICABLES; COORDINAR EL DESARROLLO DE LOS PLANES ANUALES DE TRABAJO Y DE EVALUACIÓN DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO, A FIN DE PROPICIAR EL DESARROLLO ÓPTIMO DE LAS ATRIBUCIONES QUE SON COMPETENCIA DE LA SUBSECRETARÍA; DIRIGIR LA ASESORÍA DE LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS, ACUERDOS ADMINISTRATIVOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS INSTRUMENTOS LEGALES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE SUS ATRIBUCIONES, CUANDO LE SEA REQUERIDO; FIRMAR LOS DOCUMENTOS INHERENTES A SUS FUNCIONES, ASÍ COMO LOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL SECRETARIO DE LA SECRETARÍA O LE CORRESPONDAN POR SUPLENCIA; VERIFICAR QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE PARA EL EFECTO DESIGNE, LLEVEN A CABO LAS NOTIFICACIONES Y DILIGENCIAS NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ATRIBUCIONES DE SUS ÁREAS ADMINISTRATIVAS; PROPONER A LA CONSIDERACIÓN DEL SECRETARIO, LAS MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y OCUPACIONAL DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO; PROPORCIONAR EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, LA ASESORÍA QUE LE REQUIERAN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA Y CUANDO ASÍ SE LO INSTRUYA AL SECRETARIO, A LAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES, A FIN DE QUE LOS SOLICITANTES CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE; DESEMPEÑAR LAS COMISIONES Y FUNCIONES QUE EL SECRETARIO LE CONFIERA EN SU REPRESENTACIÓN, Y MANTENERLO INFORMADOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS; PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE PRÁCTICAS QUE CONTRIBUYAN A MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS Y SERVICIOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARÍA, Y LAS DEMÁS QUE ESTABLEZCAN OTRAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES. |
Capacidades Requeridas | ANÁLISIS DE PROBLEMAS, DIAGNÉSTICO Y PRONÉSTICO DE LA GESTIÓN DE SU ÁREA. USO DE HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. FORMULACIÓN DE PROYECTOS. CAPACIDAD PARA EL MODELADO DE ESCENARIOS - PLANEACIÓN DEL TRABAJO EJECUTIVO. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE COMUNICACIÓN ACTIVA. ORIENTACIÓN A RESULTADOS. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE COMUNICACIÓN ACTIVA. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA. - CALIDAD EN LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - CONCERTACIÓN Y NEGOCIACIÓN. TRABAJO EN EQUIPO. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS COOPERACIÓN CON OTROS |
Nivel Escolaridad | LICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA(5 AÑOS) |
Titulo | 0 |
Profesion | AQUELLA QUE TENGA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS |
Area Conocimiento | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CONTROL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, NORMAS ADMINISTRATIVAS. |
Habilidades Requeridas | CAPACIDADES DIRECTIVAS PROPIAS DE PUESTOS QUE EJERCEN LIDERAZGO FORMAL |
Antecedentes Desempeno Laboral | SUBDIRECCIÓN, JEFATURAS DE UNIDAD, PUESTOS PROFESIONALES, COORDINACIONES, JEFATURAS DE PROGRAMA, LIDERAZGO DE PROYECTOS. |
Puesto Previo | SUBDIRECTOR O SUBDIRECTORA, RESPONSABLE DE PROYECTOS, DIRECTOR O DIRECTORA EN ADJUNTÍA. |
Experiencia Requerida | SI |
Requiere Experiencia Previa | SI |