Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE OFICINA DEL DESAPCHO DEL FISCAL(FISCALIA)
Otras DenominacionesJEFE(A) DE OFICINA DEL DESAPCHO DEL FISCAL(FISCALIA)
Perfil Gestion PuestoEL FISCAL GENERAL DEL ESTADO ES LA AUTORIDAD JERÁRQUICA SUPERIOR DE LA JEFATURA DE OFICINA DEL DESPACHO, QUIEN SERÁ EL ÁREA ENCARGADA DE SUPERVISAR Y COORDINAR LAS FUNCIONES DE APOYO AL TRABAJO REALIZADO POR EL FISCAL GENERAL.
Perfil GeneralDEBERÁ CONTAR CON CONOCIMIENTOS EN EL ÁMBITO DE ADMINISTRACIÓN, PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN, COORDINACIÓN, CONTROL Y TOMAR DE DECISIONES.
Especialidad PuestoLICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, ECONOMÍA, RECURSOS HUMANOS O EQUIVALENTES.
Finalidad Principal PuestoSUPERVISAR Y COORDINAR LAS FUNCIONES DE APOYO AL FISCAL GENERAL
Funciones• DAR PUNTUAL SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES Y ACUERDOS DEL FISCAL GENERAL;
• CONVOCAR LAS REUNIONES DEL FISCAL GENERAL;
• ORGANIZAR Y PROGRAMAR LA AGENDA DEL FISCAL GENERAL;
• VERIFICAR QUE SE TURNE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN DIRIGIDA AL FISCAL GENERAL PARA SU ADECUADA ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO:
• ADMINISTRAR, SUPERVISAR Y SISTEMATIZAR EL REGISTRO, SEGUIMIENTO, TURNO Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Y DE LOS PARTICULARES DEL FISCAL GENERAL,
• ATENDER, GESTIONAR Y EN SU CASO, DELEGAR LA ATENCIÓN DE LAS PETICIONES DE PERSONAS, GRUPOS Y SECTORES SOCIALES Y DE PARTICULARES DEL FISCAL GENERAL;
• MANTENER LAS RELACIONES DEL FISCAL GENERAL CON OTRAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y SOCIAL CUANDO ÉSTE LO INDIQUE:
• SUPERVISAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES, FINANCIEROS Y HUMANOS DE LAS UNIDADES QUE INTEGRAN LA JEFATURA DE OFICINA;
• VIGILAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES A SU CARGO;
• SUPERVISAR QUE LAS UNIDADES A SU CARGO CUSTODIEN Y LLEVEN EL REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A SUS FUNCIONES Y DE SU CORRECTA SUSTANCIACIÓN;
• ESTABLECER LAS FORMAS, LINEAMIENTOS Y CRITERIOS, QUE SE DEBERÁN OBSERVAR PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS QUE REQUIERAN DE LA RÚBRICA DEL FISCAL GENERAL; Y
• LA DEMÁS QUE LE ASIGNEN OTRAS DISPOSICIONES JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL FISCAL GENERAL.
Capacidades RequeridasLA JEFATURA DE OFICINA SE BASARÁ EN CRITERIOS DE LEGALIDAD, HONESTIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS, DEFENDIENDO RAZONAMIENTOS Y LINEAMIENTOS DE ACCIÓN QUE COADYUVEN A LA INSTITUCIÓN A HOMOLOGAR SUS PROCESOS.
DEBERÁ DE CONTAR CON CONOCIMIENTO EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN Y TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO TRANSPARENCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
LA JEFATURA DE OFICINA CONTARÁ CON LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y CONFORME LO PERMITA EL PRESUPUESTO DE LA FISCALÍA GENERAL.

Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O POSGRADO
Titulo0
ProfesionLICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, ECONOMÍA, RECURSOS HUMANOS ETC.,
Area ConocimientoTENER EXPERIENCIA EN PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR
Habilidades RequeridasCONTAR CON:
• INNOVACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
• TOMA DE DECISIONES.
• HABILIDADES
ENTENDIENDO QUE LA OFICINA DEL DESPACHO PUEDE SER CONSIDERADA COMO UNA VARIEDAD DE ACTIVIDADES, QUE PUEDEN SER ENUMERADAS Y AGRUPADAS.
Antecedentes Desempeno Laboral------------------------------------------------------------------------
Puesto Previo---------------------------------------------------------------------------
Experiencia Requerida-------------------------------------------------------------------------------
Requiere Experiencia Previa0