Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES
Otras DenominacionesNINGUNA
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁN ADSCRITOS.
Perfil GeneralREALIZAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE IMPLEMENTEN ACCIONES Y PROGRAMAS PARA LA PROTECCIÓN E INCLUSIÓN DE LOS GRUPOS VULNERABLES.
Especialidad PuestoLOGRAR VENDER LOS PRODUCTOS TURISTICOS DEL ESTADO OFRECIENDO UNA EXPOSICIÓN AMPLIA Y DETALLADA, ASÍ COMO DAR LA ATENCIÓN PERSONALIZADA Y SEGUIMIENTO A LOS MISMO.
Finalidad Principal PuestoLOGRAR VENDER LOS PRODUCTOS TURISTICOS DEL ESTADO OFRECIENDO UNA EXPOSICIÓN AMPLIA Y DETALLADA, ASÍ COMO DAR LA ATENCIÓN PERSONALIZADA Y SEGUIMIENTO A LOS MISMO.
FuncionesREALIZAR ESTUDIOS TÉCNICOS, APROXIMACIONES OPERATIVAS, PRESUPUESTOS Y DEMÁS ANÁLISIS QUE PERMITAN AL DEPARTAMENTO TOMAR LAS DECISIONES TÁCTICAS QUE SEAN PERTINENTES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS. LEVANTAR INFORMACIÓN DE CAMPO Y FORMAR LOS REGISTROS DE AVANCES PROGRAMÁTICOS QUE CORRESPONDAN A LOS EQUIPOS A SU CARGO. FORMULAR DATOS SOBRE COSTOS Y CONSUMO DE RECURSOS DEL TRABAJO PROGRAMÁTICO Y PROVEER INDICADORES DEL COMPORTAMIENTO EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS INSTITUCIONALES - COORDINAR Y CONTROLAR LOS TRABAJOS DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS, OPERATIVOS Y DE GESTIÓN LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS. DISPONER LAS INSTRUCCIONES Y MEDIDAS NECESARIAS PARA QUE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SE APEGUEN A LAS NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ÁREA. CONTROLAR LA OPERACIÓN DEL TRABAJO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO Y TOMAR LAS DECISIONES OPERATIVAS QUE SEA REQUERIDA PARA LA ADECUADA PROVISIÓN DE LOS RESULTADOS PROGRAMÁTICOS QUE LE CORRESPONDAN. - SUPERVISAR Y ORDENAR QUE SE CORRIJAN LOS TRABAJOS DE LA ACTIVIDAD PROGRAMÍTICA QUE NO CUMPLAN CON LAS NORMAS, ESTÁNDARES Y PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA APLICACIÓN DE SUS RECURSOS. ADMINISTRAR EN FORMA ADECUADA LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS PROPIOS DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO. - BÚSQUEDA DE CEDES. ATENDER (VISITAS DE INSPECCIÓN). TRAMITAR PERMISOS NECESARIOS ANTE LAS DIFERENTES AUTORIDADES. ARMAS ITINERARIOS PRE Y POST CONVENCIONES. ATENCIÓN PERSONALIZADA A LOS ASISTENTES DE CONVENCIONES Y CONGRESOS. DAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES DE PAGO DE LOS PROVEEDORES(AS). ORGANIZAR LAS FIESTAS-TEMA PARA CONGRESOS Y VISITANTES. ACTUALIZAR EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE EVENTOS. ORGANIZACIÓN TECNICA Y LOGISTICA DE EVENTOS - ACORDAR CON SU SUPERIOR EL ORDEN DE ATENCIÓN DE PROCESOS, ASUNTOS; BRINDAR ORIENTACIÓN Y ASESORÍA, A LOS GRUPOS VULNERABLES QUE ASÍ LO REQUIERAN Y LAS DEMÁS GESTIONES QUE DEBAN REALIZARSE DESDE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO Y EL EQUIPO A SU CARGO, DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES DE LA PROGRAMACIÓN APROBADA. PROPONER TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO DE LOS PUESTOS RELACIONADOS CON SU ÁREA.
Capacidades RequeridasTÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. - TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA - CALIDAD DE LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS COMUNICACIÓN EFECTIVA ORGANIZACIÓN DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS.
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (5 AÑOS)
Titulo0
ProfesionADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURISTICAS, DERECHO. AQUELLA QUE TENGA LA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS
Area ConocimientoRELACIONES PÚBLICAS, PATRIMONIO CULTURAL DEL ESTADO, ADMINISTRACIÓN TURISTICA. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CONTROL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, NORMAS ADMINISTRATIVAS.
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO. IDIOMAS, TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO.
Antecedentes Desempeno LaboralJEFATURAS DE OFICINA
Puesto PrevioJEFATURAS DE PROYECTOS O ADMINISTRACIÓN DE ÁREAS
Experiencia RequeridaSI
Requiere Experiencia PreviaSI