Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE INVERSION (SOP)
Otras Denominaciones
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁ ADSCRITO
Perfil GeneralEFECTUAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS, PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LA SECRETARIA, LOS CUALES SE REALIZARAN DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Especialidad PuestoELABORAR EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRAS, PARA CONFORMAR EL PROGRAMA PRESUPUESTAL DE LA SECRETARIA, LLEVANDO UN SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN DE UN PROYECTO, LOS PERMISOS Y LAS LICENCIAS NECESARIAS PARA SU EJECUCIÓN, ASÍ COMO MANTENER UN ARCHIVO DOCUMENTAL DE LOS PROYECTOS PARA SU CONSULTA Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE LAS DEMÁS ÁREAS VINCULADAS DE LA SECRETARIA.
Finalidad Principal PuestoCOORDINAR LA CONFORMACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN QUE LA SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS, POR CONDUCTO DEL SISTEMA ESTATAL DE INVERSIÓN, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, ESTATAL Y FEDERAL U OTROS ACTORES, REQUIEREN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA EN BENEFICIO DE LOS CIUDADANOS
FuncionesRECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS, ACCIONES Y PROYECTOS QUE CONFORMARÁN EL PROGRAMA PRESUPUESTARIO ANUAL DE LA SECRETARÍA;
ANALIZAR Y VALORAR LA DOCUMENTACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, Y LLEVAR UN SEGUIMIENTO PUNTUAL DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA;
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL DE SOPORTE PARA LAS SOLICITUDES, ACLARACIONES, SEGUIMIENTO Y RESPUESTA A LOS TRÁMITES REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN;
ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE SE GENERE, A LAS RESPECTIVAS ÁREAS DE LA SECRETARÍA ASÍ COMO A LOS SOLICITANTES, RECABANDO LA CONFIRMACIÓN DE ENTREGA CORRESPONDIENTE;
SOLICITAR A LA SUBSECRETARÍA DE PROYECTOS Y COSTOS LOS TRÁMITES REFERENTES A PERMISOS Y LICENCIAS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS;
REALIZAR UN REGISTRO DOCUMENTAL Y DIGITAL PARA EL CONTROL DE LAS SOLICITUDES DE DESARROLLO DE PROYECTOS Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA;
PARTICIPAR EN LAS REUNIONES ANTE EL SISTEMA ESTATAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DONDE SE ESTABLECEN PUNTOS DE VISTA EN LA OPERACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO;
COLABORAR CON LOS DEPARTAMENTOS DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN, PROPORCIONANDO LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA QUE SUS PROCESOS SE LLEVEN A CABO EN TIEMPO Y FORMA;
CONFORMAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL Y DIGITAL DE LOS PROYECTOS INTEGRALES CON LA FINALIDAD DE RESPALDAR LA INFORMACIÓN RECABADA PARA SU POSTERIOR CONSULTA O SOLICITUD DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA SECRETARÍA QUE LO REQUIERAN;
LAS DEMÁS QUE ESTABLEZCAN OTRAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.
Capacidades RequeridasTÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA. CALIDAD EN LAS DECISIONES Y MANEJO DE PERSONAL. ORGANIZACIÓN, DELEGACIÓN, SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS.
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN
Titulo0
ProfesionLICENCIATURA EN CONTADURÍA, EN ADMINISTRACIÓN, ARQUITECTURA, ÁREA RELACIONADA CON LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, MÉTODOS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, SUPERVISIÓN Y ORGANIZACIÓN DE METODOLOGÍAS DE TRABAJO
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO
Antecedentes Desempeno LaboralÁREA DE ADMINISTRACIÓN, DE PROYECTOS, SUPERVISIÓN
Puesto PrevioJEFE DE OFICINA, ÁREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO ACTUAL
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia PreviaSI