Ficha Informativa Puesto

JEFE (A) DE DEPARTAMENTO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Otras Denominaciones
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÉN ADSCRITOS.
Perfil GeneralSALVAGUARDAR LOS INTERESE DE LA SECRETARIA CON ESTRICTO APEGO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
Especialidad PuestoREALIZAR LA VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS RELATIVOS A LA CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, REVISANDO QUE SE EFECTÚEN CON APEGO A LA LEGALIDAD, Y EN CASO DE INCUMPLIMIENTO REALIZAR LOS TRÁMITES DE RESCISIÓN DEL CONTRATO, PARA HACER EFECTIVAS LAS GARANTÍAS SOLICITANDO EL PAGO. INTERVENIR EN ASUNTOS DE CARÁCTER JURÍDICO DE INTERÉS PARA LA SECRETARIA.
Finalidad Principal PuestoSUSTANCIAR E IMPULSAR LOS MECANISMOS QUE PERMITAN LA EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS OFERTADAS POR LOS CONTRATISTAS, DERIVADOS DE LOS CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA EN LOS QUE EXISTA LA NECESIDAD DE SER RESCINDIDOS O TERMINADOS ANTICIPADAMENTE, CON EL FIN DE QUE LOS RECURSOS PÚBLICOS SEAN REINTEGRADOS POR ESTOS AL ERARIO PÚBLICO EN BASE AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN.
FuncionesDESARROLLAR TODAS AQUELLAS ATRIBUCIONES INHERENTES AL ÁREA Y LAS ENCOMENDADAS POR EL SUPERIOR JERÁRQUICO.
INSTAR Y SUSTANCIAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE CORRESPONDA CONOCER Y RESOLVER A LA SECRETARÍA CON EL OBJETIVO DE SALVAGUARDAR SUS INTERESES.
VERIFICAR QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SE DESARROLLE EN ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD.
INTEGRAR CON LAS CONSTANCIAS NECESARIAS CADA EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO EN EL QUE SE TRAMITE LA EJECUCIÓN.
IDENTIFICAR CON LA DIRECCIÓN DE CONTRATOS, AQUELLOS CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA SUSCEPTIBLES DE SER RESCINDIDOS O TERMINADOS ANTICIPADAMENTE, EN LOS QUE INTERVENGAN LA SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS O TENGA INTERÉS.
DETERMINAR AQUELLAS GARANTÍAS QUE SEAN SUSCEPTIBLES DE COBRO A FAVOR DEL ESTADO SEGÚN SU VIGENCIA.
PROMOVER, A SOLICITUD DE LAS ÁREAS EJECUTORAS, ANTE LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE, EL PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVAS LAS GARANTÍAS.
SOLICITAR EL COBRO DE CRÉDITOS FISCALES Y APROVECHAMIENTOS, POR CONDUCTO DE LAS ENTIDADES DE FISCALIZACIÓN A FAVOR DEL ESTADO A TRAVÉS DE LOS MEDIOS LEGALES CORRESPONDIENTES.
INTERVENIR EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, EN LO RELATIVO AL DERECHO DE EXPROPIACIÓN, OCUPACIÓN TEMPORAL Y LIMITACIÓN DE DOMINIO EN LOS CASOS DE UTILIDAD PÚBLICA.
COADYUVAR EN LA INTEGRACIÓN Y REVISIÓN DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS SOLICITUDES DE ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES QUE SE PROMUEVAN ANTE EL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO, POR LO QUE SE REFIERE AL ÁMBITO DE COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA.
Capacidades RequeridasANÁLISIS DE PROBLEMAS, DIAGNÓSTICO Y PRONÓSTICO DE LA GESTIÓN DE SU ÁREA. USO DE HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. FORMULACIÓN DE PROYECTOS. - PLANEACIÓN DEL TRABAJO EJECUTIVO. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE COMUNICACIÓN ACTIVA. ORIENTACIÓN A RESULTADOS. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE COMUNICACIÓN ACTIVA. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS EN LA MATERIA. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA. - CALIDAD EN LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - CONCERTACIÓN Y NEGOCIACIÓN. TRABAJO EN EQUIPO. COOPERACIÓN CON OTROS
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA(5 AÑOS)
Titulo0
ProfesionAQUELLA QUE TENGA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CONTROL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, NORMAS ADMINISTRATIVAS.
Habilidades RequeridasCAPACIDADES PROPIAS DE PUESTOS QUE EJERCEN LIDERAZGO FORMAL
Antecedentes Desempeno LaboralJEFATURAS DE UNIDAD, PUESTOS PROFESIONALES, ÁREAS RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD SUSTANTIVA DEL CARGO
Puesto PrevioSUBDIRECTOR, JEFE DE ÁREA, O LAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia PreviaSI