Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS Y EXPOSICIONES ARTESANALES
Otras DenominacionesNINGUNA
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁN ADSCRITOS.
Perfil GeneralORGANIZAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y TÉCNICAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD JURÍDICA-ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS.
Especialidad PuestoADMINISTRAR INSUMOS PARA LAS ACTIVIDADES PROGRAMÁTICAS Y ORGANIZAR EL TRABAJO TÉCNICO Y OPERATIVO AL INTERIOR DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO, SUPERVISANDO SU CORRECTA EJECUCIÓN DE MANERA DIRECTA EN CUANTO A SUS AVANCES Y EN LOS MOMENTOS PUNTUALES DE REALIZACIÓN Y EL LOGRO DE RESULTADOS SOBRESALIENTES
Finalidad Principal PuestoPROGRAMAR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS INSTITUCIONALES PARA MANTENER EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO EN EL ÁREA O UNIDAD A SU CARGO
FuncionesREALIZAR ESTUDIOS TÉCNICOS, APROXIMACIONES OPERATIVAS, PRESUPUESTOS Y DEMÁS ANÁLISIS QUE PERMITAN A LA O EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN O SUBDIRECCIÓN TOMAR LAS DECISIONES TÚCTICAS QUE SEAN PERTINENTES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS. LEVANTAR INFORMACIÓN DE CAMPO Y FORMAR LOS REGISTROS DE AVANCES PROGRAMÁTICOS QUE CORRESPONDAN A LOS EQUIPOS A SU CARGO. FORMULAR DATOS SOBRE COSTOS Y CONSUMO DE RECURSOS DEL TRABAJO PROGRAMÁTICO Y PROVEER INDICADORES DEL COMPORTAMIENTO EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS INSTITUCIONALES - COORDINAR Y CONTROLAR LOS TRABAJOS DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS, OPERATIVOS Y DE GESTIÓN LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS. DISPONER LAS INSTRUCCIONES Y MEDIDAS NECESARIAS PARA QUE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SE APEGUEN A LAS NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ÁREA. CONTROLAR LA OPERACIÓN DEL TRABAJO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO Y TOMAR LAS DECISIONES OPERATIVAS QUE SEA REQUERIDA PARA LA ADECUADA PROVISIÓN DE LOS RESULTADOS PROGRAMÁTICOS QUE LE CORRESPONDAN. - SUPERVISAR Y ORDENAR QUE SE CORRIJAN LOS TRABAJOS DE LA ACTIVIDAD PROGRAMÍTICA QUE NO CUMPLAN CON LAS NORMAS, ESTÁNDARES Y PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA APLICACIÓN DE SUS RECURSOS. ADMINISTRAR EN FORMA ADECUADA LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS PROPIOS DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO. - COORDINAR CON LAS DIRECCIONES SEGÚN SU PRESUPUESTO, LA PARTICIPACIÓN DE LA SECRETARÍA EN FERIAS Y EXPOSICIONES REPRESENTANDO AL ESTADO PARA LA PROMOCIÓN; LLEVAR A CABO LA CONTRATACIÓN DEL PROVEEDOR PARA MONTAJE Y PLANEACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO PARA INSTALACIÓN; ESTABLECER LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN CON LAS EMPRESAS PARTICIPANTES PARA LA PROMOCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS; PROPONER EL RECINTO A DESARROLLARSE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES, DETERMINANDO LOS FACTORES DE LOCALIZACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVIAMENTE PLANEADA; COORDINAR LOS SERVICIOS GENERALES PARA EXPOSITORES Y VISITANTES; GESTIONAR LOS ESPACIOS ADECUADOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES; ELABORAR UN CALENDARIO DE LAS FECHAS Y SEDES EN LAS CUALES DEBERÁ PARTICIPAR LA SECRETARÍA PARA LA PROMOCIÓN DE ZACATECAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL; RESGUARDAR LOS PRODUCTOS DE LOS PARTICIPANTES A EXPONERSE EN LAS FERIAS PARA QUE PRODUCTORES PEQUEÑOS Y MEDIANOS PUEDAN DAR A CONOCER SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS; LLEVAR A CABO LA PRESENTACIÓN FINAL CON PERSONAL DE LAS DIRECCIONES ENCARGADAS Y DE MANERA COORDINADA CON EL GOBIERNO, EL SECTOR EMPRESARIAL Y PERSONAS INVOLUCRADAS PARA PARTICIPAR EN LAS EXPOSICIONES; SER RESPONSABLE EN LA COORDINACIÓN DE LAS ACCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y EXPOSICIONES EN LOS QUE TENGA PARTICIPACIÓN LA SECRETARÍA; LLEVAR A CABO EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS FERIAS Y EXPOSICIONES EN LOS QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA, Y LAS DEMÁS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y LEGALES APLICABLES. - ACORDAR CON SU SUPERIOR EL ORDEN DE ATENCIÓN DE PROCESOS, ASUNTOS Y DEMÁS GESTIONES QUE DEBAN REALIZARSE DESDE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO Y EL EQUIPO A SU CARGO, DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES DE LA PROGRAMACIÓN APROBADA. PROPONER TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO DE LOS PUESTOS RELACIONADOS CON SU ÁREA.
Capacidades RequeridasTÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA - CALIDAD EN LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS COMUNICACIÓN EFECTIVA ORGANIZACIÓN DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS. COOPERACIÓN CON OTROS
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (5 AÑOS)
Titulo4
ProfesionAQUELLA QUE TENGA LA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS.
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CONTROL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, NORMAS ADMINISTRATIVAS.
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO.
Antecedentes Desempeno LaboralJEFATURAS DE OFICINA Y/O ÁREAS CON MANEJO DE PERSONAL.
Puesto PrevioJEFATURAS DE PROYECTOS O ADMINISTRACIÓN DE ÁREAS
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia Previa0