Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Otras DenominacionesNINGUNA
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁN ADSCRITOS.
Perfil GeneralORGANIZAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y TÉCNICAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD JURÍDICA-ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS.
Especialidad PuestoANALIZAR Y EVALUAR LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS QUE SON FACTIBLES PARA EL APOYO TANTO FEDERAL COMO ESTATAL, VERIFICAR QUE CUMPLAN CON LA VIABILIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA, INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL RESGUARDO DE LOS PROYECTOS Y REVISAR Y COMPROBAR QUE CADA PROYECTO SE DESARROLLE DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN LA CALENDARIZACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
Finalidad Principal PuestoPROGRAMAR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS INSTITUCIONALES PARA MANTENER EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO EN EL ÁREA O UNIDAD A SU CARGO
FuncionesSOLICITAR A LOS BENEFICIARIOS DE LOS PROYECTOS APROBADOS LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA NECESARIA PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS APOYOS, PARA CUMPLIR CON LA REGLAMENTACIÓN VIGENTE; REALIZAR LOS TRÁMITES NECESARIOS AL INTERIOR DEL GOBIERNO ESTATAL PARA GARANTIZAR LA MINISTRACIÓN DEL RECURSO DE ACUERDO A LAS REGLAS DE OPERACIÓN DE CADA FONDO Y PROGRAMA, PARA CUMPLIR CON LA APORTACIÓN COMPROMETIDA POR EL ESTADO; RECABAR LA INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA PARA LA ENTREGA DEL RECURSO AL BENEFICIARIO PARA GARANTIZAR LA APLICACIÓN DEBIDA DEL MISMO; INTEGRAR LOS REPORTES Y EXPEDIENTES DE CADA PROYECTO, CON EL FIN DE DAR SEGUIMIENTO SEGÚN CORRESPONDA; REVISAR QUE LOS PROYECTOS PRESENTADOS CUMPLAN CON LO ESTIPULADO EN LAS REGLAS DE OPERACIÓN VIGENTES ANTE LAS DIVERSAS INSTANCIAS FEDERALES PARA EVITAR QUE SEAN RECHAZADOS;
SOLICITAR A LOS ORGANISMOS INTERMEDIOS, BENEFICIARIOS U ORGANISMOS PROMOTORES LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA COMPROBAR EL PROGRESO DEL PROYECTO; INFORMAR AL DIRECTOR DEL ESTATUS QUE GUARDA CADA PROYECTO SEMANALMENTE A FIN DE PODER LLEVAR UNA GESTIÓN ADECUADA DE CADA UNO; INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA GENERAR LOS REPORTES Y ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE SE REQUIERE LA POBLACIÓN, ASÍ COMO AQUELLA INFORMACIÓN SOLICITADA POR LOS DIVERSOS FONDOS Y PROGRAMAS FEDERALES DE ACUERDO A SU LEGISLACIÓN APLICABLE, PARA DAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS; RESGUARDAR LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS QUE FUERON PROPORCIONADOS POR LOS BENEFICIARIOS PARA LLEVAR UN CONTROL PRECISO DE LOS APOYOS OTORGADOS; INTEGRAR EL INFORME DE CIERRE O CONCLUSIÓN DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS E INFORMAR A LOS BENEFICIARIOS DEL ESTATUS DE LOS MISMOS, PARA CONTAR CON EL SUSTENTO DE CONCILIACIÓN; DESARROLLAR TODAS AQUELLAS INHERENTES A SU ÁREA Y LAS QUE LE ENCOMIENDE SU SUPERIOR JERÁRQUICO.
Capacidades RequeridasTÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA - CALIDAD EN LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS COMUNICACIÓN EFECTIVA ORGANIZACIÓN DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS. COOPERACIÓN CON OTROS
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (5 AÑOS)
Titulo0
ProfesionAQUELLA QUE TENGA LA MAYOR RELACIÓN DIRECTA CON LAS ESPECIALIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN O DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS.
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CONTROL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS, TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, NORMAS ADMINISTRATIVAS.
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO.
Antecedentes Desempeno LaboralJEFATURAS DE OFICINA YO ÁREAS CON MANEJO DE PERSONAL.
Puesto PrevioJEFATURAS DE PROYECTOS O ADMINISTRACIÓN DE ÁREAS
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia Previa1