| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | Conocimientos para la aplicación práctica en trabajos de análisis administrativo y tramite de procedimientos de oficina. |
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| Perfil General | Análisis administrativo de datos, procesamiento y preparación para convertirlos en insumos, vinculados a procedimientos administrativos en materia de recursos humanos, materiales, financieros y de servicios generales, además de otros vinculados a la gestoría de asuntos mediante los procesos institucionales. |
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| Especialidad Puesto | Vinculada a los recursos humanos, servicios generales y gestoría administrativa, mediante técnicas y operaciones de registro. |
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| Finalidad Principal Puesto | Respaldar la gestión de los asuntos vinculados a procedimientos administrativos mediante registro, clasificación, análisis, compulsa, verificación, generada en trámites, gestiones para la provisión de servicios, autorizaciones y otros actos administrativos de las áreas en que se adscribe el puesto. |
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| Funciones | Organizar y realizar las actividades para el cumplimiento de los planes y programas establecidos por su área de trabajo. Analizar y elaborar los informes requeridos ordinarios y/o extraordinarios sobre las actividades de su área. Controlar los documentos administrativos generados en su área. Realizar los trámites encomendados para la ejecución de su actividad. Ser el filtro de comunicación, gestión y/o trámite con los distintos departamentos vinculados al desarrollo de actividades, Elaboración de memorándum, oficios, correos electrónicos para gestionar, dar respuesta y/o solicitar las diligencias que coadyuven al buen funcionamiento del área, en lo concerniente al personal control y registro de listas de asistencia, verificación en campo, elaboración y tramite de incidencia, tiempo extra, viáticos, incapacidades, permiso económico, licencias y todo lo inherente al personal, Solicitud semanal de combustible para la ejecución de los trabajos y obras asignadas, así como la comprobación del gasto, elaboración, gestión y trámite de pedidos de papelería, despensa y material de limpieza, Elaboración de informe semanal del estado físico del parque vehicular asignado, así como elaboración de solicitudes de servicio cuando se requiera, tramite de factura de servicios básicos (renta, luz, agua), apoyo en la captura semanal de informes o dictámenes de obra, Mantener una adecuada coordinación y comunicación con su Jefe Inmediato para que las actividades encomendadas se lleven a cabo en los tiempos estimados. Las demás inherentes al cargo que le encomiende su Jefe Inmediato. |
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| Capacidades Requeridas | Organización de trabajos administrativos. Seguimiento y control de trámites, manejo de personal y comunicación efectiva. |
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| Nivel Escolaridad | Preparatoria y/o Carrera Técnica |
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| Titulo | 0 |
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| Profesion | Administración, contabilidad, economía, comercio y derecho, y las demás inherentes al área de adscripción. |
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| Area Conocimiento | Administración de recursos, técnicas de planeación y programación |
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| Habilidades Requeridas | Trabajo en equipo, Capacidad de análisis |
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| Antecedentes Desempeno Laboral | Áreas contables, hacendarias de finanzas de recursos humanos, de inventarios, de servicios generales de auditoría y otras vinculadas a la gestión de recursos, sistemas y procedimientos administrativos. |
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| Puesto Previo | Auxiliar administrativo, Secretaria. |
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| Experiencia Requerida | Si |
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| Requiere Experiencia Previa | 1 |
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