| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos |
| Especialidad Puesto | Administrar insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes |
| Finalidad Principal Puesto | Apoyar a la Subdirección de Vinculación Educativa en la distribución, control y adecuada aplicación de los recursos financieros, materiales y servicios generales asignados a la Subsecretaría de Infraestructura Educativa, de acuerdo a las necesidades del área y conforme a la normatividad aplicable. |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Apoyar a la Subdirección de Vinculación de Infraestructura Educativa en base proyectos históricos para la elaboración del anteproyecto de presupuestos de la Subsecretaría de Vinculación Educativa; Comprobar que las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Infraestructura Educativa cumplan con la normatividad en los recursos financieros asignados para realizar los ajustes pertinentes en el presupuesto asignado; Concentrar información relativa a los recursos financieros, materiales y servicios generales de la Subsecretaría de Infraestructura Educativa para realizar los expedientes conformidad con la normatividad aplicable; Capturar las órdenes de compra en el sistema Compranet para poder suministrar adecuadamente las solicitudes de las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Infraestructura Educativa; Realizar y mantener actualizado los inventarios de los bienes asignados a la Subsecretaría de Infraestructura Educativa, para llevar un control del mismo y generar los reportes solicitados; Realizar las bitácoras de combustible y uso de los vehículos asignados a la Subsecretaría de Infraestructura Educativa para verificar el adecuado funcionamiento de los mismos; Informar a la Subdirección de Vinculación de Infraestructura Educativa las reparaciones o mantenimiento requeridos para los vehículos asignados a la Subsecretaría de Infraestructura Educativa; Verificar los servicios en materia de limpieza, archivo, correspondencia, seguridad, informática y vehículos para atender a los requerimientos de la Subsecretaría de Infraestructura Educativa; Almacenar y surtir los suministros solicitados por las Unidades Administrativas de la Subsecretaría de Infraestructura Educativa para proporcionar las herramientas necesarias para las labores diarias; Informar al personal adscrito a la Subsecretaría de Infraestructura Educativa de los actos cívicos y sociales para que asistan comunicando lugar y fecha de los mismos, y Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y Control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Licenciatura en Administracion Publica Licenciatura en Administracion Licenciatura en Contaduria |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal. |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |