Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE PROYECTOS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralEvaluar los programas y proyectos de inversión, con base en la elaboración de notas y
fichas técnicas de acuerdo a la normatividad de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (XE “SHCP) y reglas de operación para solicitar y tramitar los recursos de programas regionales de la federación.
Especialidad PuestoRevisar que las propuestas de proyectos coincidan con la normatividad de aplicación de los recursos para su aprobación, elaborar reportes de los proyectos de inversión que contengan la información básica y priorizada para su análisis y evaluar la factibilidad de los proyectos para emitir dictamen aprobatorio para la integración en los programas operativos a corto, mediano y largo plazo de las obras convenidas
Finalidad Principal PuestoAdministrar los insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo operativo al interior de los equipos técnicos, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización.
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Asistir a las reuniones con las Subsecretarías de la Secretaría, para coadyuvar en la toma de decisiones que intervengan en la evaluación del desarrollo de la infraestructura del Estado;
Elaborar notas y fichas técnicas de acuerdo a las normas y formatos de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (XE “SHCP), para la elaboración de
los programas de obra pública de la Secretaría, con la participación de las
Subsecretarías y Unidades Administrativas de las Dependencias de Gobierno y Organismos no gubernamentales;
Elaborar reportes de avance físico y financiero para el seguimiento de la
ejecución de la inversión directa y concertada con los otros órdenes de
gobierno, en coordinación con las Subsecretarías de la Secretaría competentes;
Realizar estudios técnicos de las obras y programas de acuerdo a la
normatividad emitida, para la obtención de recursos Federales;
Emitir reportes de evaluación para la Unidad de Planeación del Gobierno del
Estado del Titular del Ejecutivo del Estado, en relación a los programas y
presupuestos para supervisar los resultados de ejecución con los objetivos y metas del Plan Estatal de Desarrollo y los Programas Operativos Anuales;
Coadyuvar en la realización de reportes, para establecer un sistema de
evaluación de avances de programas y obras públicas;
Elaborar la actualización de los reportes de los avances físico-financieros de los proyectos, para las Unidades Administrativas competentes de la Secretaría. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Anotar de tres a cinco capacidades requeridas para cumplir las funciones mencionadas - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Nivel EscolaridadLicenciatura
TituloSi
ProfesionLicenciatura y/o Ingeniería Civil,Administración Financiera y Contaduría.
Area ConocimientoAdministración publica, técnicas de planeación, control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervición, programación y presupuestación y administración de proyectos.
Habilidades RequeridasCapacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo.
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi