| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Campo de acción del puesto para el desarrollo de la especialidad de su área de adscripción. |
| Especialidad Puesto | Registrar los gastos de operación e inversión en el Sistema Integral de Información Financiera, para conocer la fecha probable de pago. |
| Finalidad Principal Puesto | Administrar los insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo operativo al interior de los equipos técnicos, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización. |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Organizar y dirigir el desarrollo de las funciones de los auxiliares administrativos, para el debido desempeño de sus actividades de registro en los tramites de operación e inversión; Recibir la documentación de los gastos de operación e inversión, para la elaboración del contra-recibo por vía cheque, transferencia electrónica ó cadenas productivas; Revisar la documentación con el contra-recibo verificando los beneficiarios, montos, fuentes, cuentas bancarias de origen - salida, registros de las facturas, recibos entre otros, para dar certidumbre de la correctamente impresión; Regresar al Departamento de Gastos de Operación y Gastos de Inversión y Programas Convenidos la documentación registrada incorrectamente, para su corrección; Separar y entregar los contra-recibos que serán tramitados por cadenas productivas, para su publicación; Entregar la documentación debidamente requisitada, para que sea relacionada para pago; Entregar el contra-recibo a los analistas y auxiliares administrativos, para su debido control, registro e información a los beneficiarios y a las Dependencias de la Administración Pública Centralizada; Recibir el contra-recibo, par su archivo; Participar en la actualización de manuales de organización, procedimientos y normas y políticas del ejercicio del gasto, y Las demás que establezcan las disposiciones Legales y Administrativas aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Coordinar los procesos operativos mediante los cuales se desarrollan los proyectos y actividades específicas de los programas de las distintas especialidades de la dirección a la que se encuentra adscrito. Ejecutar los procedimientos y medios de supervisión de equipos de trabajo y orientar en campo la correcta ejecución de las labores asignadas. Asegurar el cumplimiento de las ordenes de trabajo en los procesos que tenga a su cargo la jefatura. Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura |
| Titulo | No |
| Profesion | Licenciatura en Administracion Licenciatura en Administracion Publica Licenciatura en Contaduria Licenciatura en Ciencias Politicas |
| Area Conocimiento | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |