| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos |
| Especialidad Puesto | Instrumentar y operar las normas y procedimientos para la aplicación del gasto en las obras públicas contratadas o convenidas por la Secretaría, ajustándose al monto del calendario financiero autorizado de acuerdo a los proyectos de inversión, publicado en el Presupuesto de Egresos, así como las ampliaciones necesarias. |
| Finalidad Principal Puesto | Programar, administrar y controlar los recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento en el área o unidad a su cargo |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Organizar y dirigir el desarrollo de las funciones de los analistas administrativos, para el debido desempeño de sus actividades de revisión y tramitación de los gastos de inversión; Recibir y revisar que la documentación esté presentada por las Dependencias responsables y validada por las Direcciones de Presupuesto y Contabilidad según sea el caso, para el cumplimiento del programa; Enviar e informar a las Direcciones de Presupuesto y Contabilidad las deficiencias detectas en los requisitos o procesos de los gastos de inversión, para su corrección según la normatividad jurídica y administrativa vigente; Recibir, revisar y elaborar las solicitudes de los traspasos bancarias por diversos conceptos según indicación de las Direcciones de la Subsecretaria de Egresos y de las Dependencias, para el cumplimiento de los programas federales y estatales; Analizar con la Dirección de Presupuesto el ejercicio del gasto de inversión considerando los programas, proyectos y mezcla de recursos, para dar certidumbre del correcto registro de los mismos; Conciliar con las Direcciones de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería los movimientos contables, presupuestales y financieros de los gastos de inversión, a efecto de cumplir con oportunidad y eficiencia las metas y objetivos del ejercicio fiscal; Enviar a la Dirección de Contabilidad los tramites de los programas que requieran validación en su proceso tales como reposición de cheques, impuesto sobre la renta honorarios, arrendamiento entre otros, para su debido registro; Entregar la documentación debidamente requisitada, para la programación de pago; Recibir y entregar el contra-recibo a las Dependencias de la Administración Pública Centralizada y a la Dirección de Contabilidad, para dar certidumbre que han entregado correctamente el tramite de liberación de recurso; Registrar en el Sistema de Integral de Información Financiera la entrega del contra-recibo, para control del mismo; Participar en la actualización de manuales de organización, procedimientos y normas y políticas del ejercicio del gasto, y Las demás que establezcan las disposiciones Legales y Administrativas aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y Control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Licenciatura en Contaduria Licenciatura en Administracion Pública Licenciatura en Administracion Licenciatura en Ciencias Politicas |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal. |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |