| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de Mando ejecutivo |
| Perfil General | Coordinar las relaciones existentes entre las Unidades Administrativas de la Secretaría con las demás Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, medios de comunicación, particulares y órganos fiscalizadores, mediante la celebración de convenios, acuerdos y demás instrumentos legales en materia de infraestructura con el objeto de eficientar los recursos que ejerce la Secretaría. |
| Especialidad Puesto | Coordinar manejo de los medios de difusión masiva, relacionados con el quehacer de la Secretaría, según lo programado previa autorización del Secretario. |
| Finalidad Principal Puesto | Planificar, organizar eventos y actos de protocolo, donde participe el Secretario de Finanzas yo miembros de esta Secretaría mediante el trabajo eficaz de recurso humanos capacitados, con el uso de la tecnologia adecuada y administración racional de lso recursos econámicos. |
| Funciones | Dirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos que establezca la Dependencia. Coordinar los estudios y prospectivas de viabilidad de las intervenciónes públicas en las áreas de influencia de la Dependecnia. Dirigir la formulación de proyectos estratúgicos de desarrollo de conformidad con las líneas de política pública instituida en su sector - Organizar la agenda de asuntos programáticos y actividades de proyectos de la Dirección. Distribuir entre las subdirecciones del área las cargas de trabajo de acuerdo a su especialidad, competencia y funciones. Organizar y coordinar los servicios que ofrece la Dirección tanto para usuarios internos como externos. Organizar el programa de actividades de la Dirección y validarlo con la Dirección General a efecto de gestiónar los apoyos y recursos correspondientes. - Dirigir y coordinar la Administración de los recursos asignados al área. Ejecutar y controlar los programas específicos y presupuestos asignados para el desarrollo de las funciones de la Dependencia y sus áreas. - Implementar un adecuado sistema de manejo de los medios de difusión masiva, relacionados con el quehacer de la Secretaría, según lo programado previa autorización del Secretario; Analizar la información generada en los medios de comunicación de forma mensual y elaborar la estadística de la misma; Organizar la agenda de actividades realizadas por el Secretario, atendiendo los requerimientos necesarios, en coordinación con las Unidades Administrativas de Apoyo responsables, así como elaborar reportes de resultados; Realizar un acervo de todo lo publicado en los medios de comunicación digitales e impresos, verificando su actualización; Fomentar la comunicación organizacional laborar entre las áreas adscritas a la Dependencia; Coadyuvar la celebración de acuerdos y convenios con los sectores públicos, y privados, para la ejecución en materia de Infraestructura del Estado; Atender, regular y encauzar toda petición de la población en materia de Infraestructura del Estado; Sugerir los lugares en donde se pueda reunir la ciudadanía, para la solución de conflictos vecinales que estén relacionados con la infraestructura del Estado; Brindar atención personalizada a los ciudadanos, para la solución de problemáticas en materia de infraestructura del Estado, así como realizar la gestión ante las Unidades Administrativas que integran la Secretaría; Realizar verificaciones de Control Interno a las Unidades Administrativas que integra la Secretaría. Participar y colaborar en la atención de las auditorías externas, verificando que las Subsecretarías y Unidades Administrativas, realicen las aclaraciones pertinentes; Verificar la atención y cumplimiento de las observaciones o recomendaciones realizadas por los órganos de fiscalización, realizadas a la Secretaría; Colaborar en las sesiones de confronta proyectadas por los órganos externos de control y elaborar un informe de los acuerdos realizados para los seguimientos; Proporcionar oportunamente la Información que le sea requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Zacatecas; Brindar la información solicitada para atender el seguimiento de observaciones de las auditorías de los órganos fiscalizadores que se realicen; Colaborar con la Coordinación Administrativa en todo acto cívico y de orden social, y Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. - Acordar con su superior la prelación de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Dirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Participar en la formulación y ejecución de proyectos integrales de carácter estratúgico. Dirigir y coordinar los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes. |
| Capacidades Requeridas | Análisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios - Planeación del trabajo ejecutivo. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de comunicación activa. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones. Manejo de personal. Jerarquización de problemas. Delegación. Supervisión. Seguimiento y control. Orientación a resultados. - Concertación y negociación. Trabajo en equipo. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura y/o Experiencia en la Administración Pública(5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Licenciatura en Relaciones Públicas, Periodismo, Ciencias de la Comunicación, Administración, Contabilidad, Ingenieria. Manejo de personal. Jerarquización de problemas. Delegación. Supervisión. Seguimiento y control. Orientación a resultados. |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y Métodos técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades directivas propias de puestos que ejercen liderazgo formal |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Subdirección, Jefaturas de Unidad, Puestos profesionales, Coordinaciones, jefaturas de programa, liderazgo de proyectos. |
| Puesto Previo | Subdirector o Subdirectora, responsable de proyectos, director o directora en adjuntía. |
| Experiencia Requerida | Mencionar el tipo de puestos o área de adscripción requerido |
| Requiere Experiencia Previa | Si |