Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Y CONTRATOS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralCoordinar, planear, programar, ejecutar y supervisar los diferentes procesos operativos para la licitación y contratación, con base a los establecido en las leyes Estatales y federales en materia de Adquisiciones y obra pública (Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el estado de Zacatecas; Ley de obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas (Federal); Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestaciones de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Zacatecas y la Ley de Adquisiciones Arrendamients y servicios del Sector Público (Federal).
Especialidad PuestoProporcionar a las áreas, la seguridad de realizar obra pública, adquirir bienes y servicios a travís de contratistas y provvedores que reúnen las condiciones legales, técnicas y econámicas requeridas.
Finalidad Principal PuestoFormalizar mediante contrato, la obra pública y la adquisición de bienes y servicios en apego a la normatividad vigente, para garantizar la atención y entrega de los mismos a las diferentes áreas.
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Proponer al Director (a) de área y General las políticas aplicables en el marco de sus actividades.
Elaborar las bases de licitaciones de las obras, bienes y servicios en base a los programas establecidos y las necesidades específicas de las áreas.
Coordinar las acciones operativas con las dependencias, Estatales y Federales para la publicación de las convocatorias y sus resultados.
Presentar el resultado del análisis de alternativas de proveedores y contratistas factibles de contratación, como apoyo para la toma de decisiones.
Dar seguimiento a los contratos, así como resguardar la información y documentación derivada de los diferentes procesos aplicados para asegurar el apego a la normatividad vigente. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Comunicación efectiva
Organización
Delegación
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados
- Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Nivel EscolaridadLicenciatura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionAdministración pública, Normas Administrativas, Organización y Métodos, Normas de Construcción, Técnicas de supervisión, Técnicas de Organización y Planeación de trabajo.
Area ConocimientoIngeniería civil, Ingeniería Industrial, Administración
Habilidades RequeridasConocimiento y manejo de paquetes de cómputo, capacidades para el manejo, organización y supervisión de personal, conocimiento de normatividad relacionada con las licitaciones y contratos.
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi