Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROYECTOS INDUSTRIALES
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralOrganizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos
Especialidad PuestoAdministrar insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes
Finalidad Principal PuestoProgramar, administrar y controlar los recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento en el área o unidad a su cargo
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Elaborar los mapas de localización de la infraestructura industrial en el estado, así como de terrenos susceptibles a ser utilizados con propósitos industriales;
Solicitar la realización de avalúos catastrales y comerciales para mantener actualizados los expedientes de los bienes inmuebles;
Gestionar el deslinde de terrenos ante la Secretaría de Infraestructura; para dar certeza jurídica a los posesionarios de los predios industriales;
Elaborar, integrar y actualizar el inventario de inmuebles para uso industrial (banco de datos);
Gestionar ante las Dependencias, Instituciones Públicas, Privadas u Organismos rectores, las licencias, permisos, estudios y cualquier trámite necesario para el optimo desarrollo de infraestructura industrial;
Elaborar el programa de mantenimiento de los Parques Industriales y de los inmuebles propiedad de Gobierno del Estado, para la conservación de los empleos existentes, así como la funcionabilidad óptima de las naves y parques industriales para su buen funcionamiento;
Supervisar la ejecución de los proyectos relacionados con Parques y Conjuntos industriales en el Estado;
Proporcionar asesoría a los particulares para la construcción de Parques y Conjuntos industriales en el Estado;
Analizar las propuestas de nuevos proyectos de infraestructura en todos los municipios que lo soliciten determinando la viabilidad de los mismos;
Proporcionar la información social, económica, demográfica y geográfica solicitada por los posibles inversionistas;
Organizar recorridos en los parques industriales para los empresarios interesados en realizar inversiones en el Estado;
Dar trámite y seguimiento a las estimaciones de obra de infraestructura industrial para la realización de la obra y terminación de la misma;
Apoyar a la supervisión de la obra en campo para complementar el proyecto ejecutivo de obra para la realización del presupuesto y obra;
Evaluar y dictaminar las reservas territoriales que localice esta jefatura para el desarrollo de proyectos productivos, y
Las demás disposiciones administrativas y legales aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos.
Técnicas de presupuestación.
Administración de proyectos
- Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Comunicación efectiva
Organización
Delegación
Supervisión
Seguimiento y Control
Orientación a resultados
- Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionAquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas.
Area ConocimientoAdministración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas.
Habilidades RequeridasCapacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo.
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal.
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi