| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos |
| Especialidad Puesto | Administrar insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes |
| Finalidad Principal Puesto | Programar, administrar y controlar los recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento en el área o unidad a su cargo |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Apoyar en el desarrollo y revisión de los proyectos propuestos por cada una de las áreas de la Secretaría que formarán parte del Programa Operativo Anual para que cumplan con los lineamientos y normatividad vigentes; Apoyar en la revisión de las cédulas de información básica y expedientes técnicos de los proyectos de la Secretaría verificando que cumplan con la normatividad y puedan ser aprobados; Asesorar a las áreas operativas de la Secretaría en el desarrollo de los procesos de evaluación, del cumplimiento de normas y políticas y las metodologías y los instrumentos de análisis y medición; Realizar permanentemente el seguimiento y evaluación de los programas institucionales aprobados e integrar los sistemas de evaluación para verificar los avances obtenidos y hacer reportes de resultados; Capturar las obras y acciones de la Secretaría en el Sistema Estatal de Planeación, así como las modificaciones que sean solicitadas y Secretario; Mantener actualizado el avance programático de los proyectos y procesos de la Secretaría y elaborar trimestralmente el informe de la evaluación programático-presupuestal para informar al Secretario, así como a los responsables de su realización del avance de los mismos; Contribuir en la consolidación de los proyectos de la dirección para dar cumplimiento a las metas propuestas; Apoyar los procesos de entrega-recepción al finalizar cada periodo de la administración pública, relacionadas con los programas, proyectos, obras y acciones de la gestión pública de la Secretaría, así como los resultados obtenidos para hacer una entrega transparente; Capturar en el Sistema de Planeación los indicadores derivados de la planeación, que servirán para medir los resultados del quehacer institucional; Elaborar informes ejecutivos derivados de los resultados de los indicadores de gestión gubernamental para informar el avance al Secretario y las áreas operativas y puedan implementar acciones para mejorar los resultados, y Las demás disposiciones administrativas y legales aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y Control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas. |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal. |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |