Otras Denominaciones | Ninguna |
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Perfil Gestion Puesto | Puestos responsables de la conducción de una especialidad de una Dirección determinada de la administración estatal. |
Perfil General | Programar, dirigir,organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas a las Unidades Administrativasa su cargo. |
Especialidad Puesto | Coordinar y operar los proyectos y Programar de cada una de las Unidades Administrativas a su cargo, así como darles el seguimiento a su ejecución y cumplimiento de acuerdo a la normatividad legal aplicable y a las políticas de transparencia, racionalida |
Finalidad Principal Puesto | Coordinar la operación técnica, administrativa, logística y normativa de los programas y proyectos de su Dirección. |
Funciones | Proponer proyectos, y actividades programíticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación. - Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance fésico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Formular los planes, programas y presupuestos de la Dirección y someterlos a consideración de las instancias correspondientes (Secretaría y/o Comité Técnico), para su eventual aprobación; Coordinar y supervisar el suministro de insumos a las diversas áreas, para que puedan cumplir con sus respectivas funciones de manera oportuna y eficiente; Evaluar semestralmente el desempeño del personal adscrito a la Dirección en coordinación con las demás áreas; Fungir como enlace ante las instancias de Secretaría de la Función Pública del Estado y Auditoría Superior del Estado, a efecto de atender las revisiones que realicen a la Dirección; Implementar las recomendaciones derivadas de acciones de fiscalización o de recomendaciones del Programa Integral de Fortalecimiento de las Entidades de Fomento auspiciado por la federación; Implementar y mantener actualizados los registros contables relativos a las operaciones financieras de los fondos en apego a la normatividad; Elaborar en coordinación con las diferentes áreas de la Dirección, los Manuales de Organización, Procedimientos y Políticas, para proporcionar el mejor desempeño de sus funciones; Participar en el Subcomité de Evaluación de Proyectos y en los demás que se integren como parte de la operación para dar un mejor servicio; Atender las solicitudes de información que se presenten a través de Infomex, en carácter de servidor público habilitado para este efecto; Supervisar la realización de la declaración anual del patrimonio de los servidores públicos obligados, para garantizar que cumplan con ellos; Las demás disposiciones administrativas y legales aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas. Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes. |
Capacidades Requeridas | Análisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos . Ubicación e Interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Concertación y negociación. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
Titulo | Si |
Profesion | Anotar aquellos que tengan mayor vinculación a la carrera, área de especialidad del puesto o funciones sustantivas. |
Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos técnicas de planeación, organización del trabajo y normas administrativas. |
Habilidades Requeridas | Capacidades de coordinación y supervisión propias de puestos que ejercen liderazgo sobre programas y proyectos |
Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
Puesto Previo | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de administración de programas, proyectos y recursos, áreas de subdirección o subgerencia. |
Requiere Experiencia Previa | Si |