Ficha Informativa Puesto

SUBDIRECTOR(A) DE CONTABILIDAD Y GESTION
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuestos responsables de la conducción de una especialidad de una Dirección determinada de la administración estatal.
Perfil GeneralProgramar, dirigir,organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas a las Unidades Administrativasa su cargo.
Especialidad PuestoCoordinar y operar los proyectos y Programar de cada una de las Unidades Administrativas a su cargo, así como darles el seguimiento a su ejecución y cumplimiento de acuerdo a la normatividad legal aplicable y a las políticas de transparencia, racionalida
Finalidad Principal PuestoCoordinar la operación técnica, administrativa, logística y normativa de los programas y proyectos de su Dirección.
FuncionesProponer proyectos, y actividades programíticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación.
- Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance fésico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Formular los planes, programas y presupuestos de la Dirección y someterlos a consideración de las instancias correspondientes (Secretaría y/o Comité Técnico), para su eventual aprobación;
Coordinar y supervisar el suministro de insumos a las diversas áreas, para que puedan cumplir con sus respectivas funciones de manera oportuna y eficiente;
Evaluar semestralmente el desempeño del personal adscrito a la Dirección en coordinación con las demás áreas;
Fungir como enlace ante las instancias de Secretaría de la Función Pública del Estado y Auditoría Superior del Estado, a efecto de atender las revisiones que realicen a la Dirección;
Implementar las recomendaciones derivadas de acciones de fiscalización o de recomendaciones del Programa Integral de Fortalecimiento de las Entidades de Fomento auspiciado por la federación;
Implementar y mantener actualizados los registros contables relativos a las operaciones financieras de los fondos en apego a la normatividad;
Elaborar en coordinación con las diferentes áreas de la Dirección, los Manuales de Organización, Procedimientos y Políticas, para proporcionar el mejor desempeño de sus funciones;
Participar en el Subcomité de Evaluación de Proyectos y en los demás que se integren como parte de la operación para dar un mejor servicio;
Atender las solicitudes de información que se presenten a través de Infomex, en carácter de servidor público habilitado para este efecto;
Supervisar la realización de la declaración anual del patrimonio de los servidores públicos obligados, para garantizar que cumplan con ellos;
Las demás disposiciones administrativas y legales aplicables.

- Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas.
Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes.
Capacidades RequeridasAnálisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área.
Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación.
Formulación de proyectos.
Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos . Ubicación e Interpretación de marcos normativos.
Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados
- Concertación y negociación.
Trabajo en equipo.
Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionAnotar aquellos que tengan mayor vinculación a la carrera, área de especialidad del puesto o funciones sustantivas.
Area ConocimientoAdministración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y
métodos técnicas de planeación, organización del trabajo y normas administrativas.
Habilidades RequeridasCapacidades de coordinación y supervisión propias de puestos que ejercen liderazgo sobre programas y proyectos
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área
Puesto PrevioJefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de administración de programas, proyectos y recursos, áreas de subdirección o subgerencia.
Requiere Experiencia PreviaSi