Ficha Informativa Puesto

SUBDIRECTOR(A) DE ATENCION Y GESTION CIUDADANA
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuestos responsables de la conducción de una especialidad de una Subdirección determinada de la administración estatal.
Perfil GeneralDivulgar los contenidos y materiales así como la promoción de personas y grupos que aportan su talento creativo al enrequecimiento del patrimonio cultural tangible e intangible del Estado
Especialidad PuestoAtender en forma abierta y democratica a todos los sectores culturales de la población, fomentando los valores artisticos, historicos y culturales a desarrollar por el Instituto
Finalidad Principal PuestoEstablecer, planear, programar y coordinar las acciones de difusión cultural en los escenarios formales e informales de la ciudad y el Estado, creando programas especiales de vinculación, de promoción, divulgación de materiales y convocatorias, así como contenidos y aservos del patrimonio local y foraneo con respecto al perfil que identifique a zacatecas.
FuncionesProponer proyectos, y actividades programíticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación.
Programar acciones de difusión masiva sobre la cultura, dignidad y respeto a los derechos de las personas con Discapacidad, formular entrevistas y conferencias de prensa, diseíar la imagen institucional. - Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance fésico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Planear, programar y coordinar un programa especial de extensión, en los museos estatales, con apoyo de distintas instituciones homologas y en coordinación con el sistemas estatal de museos.
Atender y coordinar las actividades de difusión cultural del instituto, que resulten como parte del intercambio con instituciones municipales, estatales, federales, públicas o privadas.
Eficientar el programa editorial del instituto, a travís de una infrestructura que permita la creación de un centro editorial, profesional; con equipo, recursos materiales y humanos que prestigien.
Planear, organizar y operar la agenda cultural con las acciones que mensualmente realizan las distintas instituciones culturales y artisticas del estado, a fin de contar con una programación previa que se contituya en un indicador de trabajo de difusión que se realiza en Zacatecas y que muestre con oviedad, el trabajo de intercambio y concentración entre las instituciones.
Operar los programas implementados por la federación con apego a los requerimientos y necesidades de la comunidad artistica, intelectual y creadores(as) populares(as), alentando las políticas de descentralización. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas.
Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes.
Capacidades RequeridasAnálisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área.
Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación.
Formulación de proyectos.
Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos. Ubicación e Interpretación de marcos normativos.
Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados
- Concertación y negociación. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura y/o Experiencia en la Administración Pública(5 años)
TituloSi
ProfesionAdministración, Contaduría, Económia, Derecho, Mercadotecnia, Educación, Cencias y Tecnicas de la Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas.
Area ConocimientoAdministración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y
métodos técnicas de planeación y organización.
Habilidades RequeridasCapacidades de coordinación y supervisión propias de puestos que ejercen liderazgo sobre programas y proyectos
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad
Puesto PrevioJefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad o subdirecciones
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de administración de programas, proyectos y recursos, áreas de subdirección.
Requiere Experiencia PreviaSi