| Otras Denominaciones | (no definido) |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefaturas de oficina y subunidades departamentales, responsables de la coordinación operativa de ordenes de trabajo, sistemas y procedimientos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos. |
| Especialidad Puesto | Administrar los insumos para las actividades programáticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes. |
| Finalidad Principal Puesto | Fungir como enlace operativo entre la jefatura de departamento y el personal profesional, técnico y administrativo de campo |
| Funciones | Realizar tareas de verificación operativa sobre ejecución, avances y resultados de los trabajos del personal de los procedimientos yo del personal bajo su supervisión. Resolver problemas operativos y de orden técnico que obstaculicen el trabajo de los miembros del equipo de la oficina. Operar los procedimientos de control del trabajo de conformidad con las normas establecidas. - Formular la agenda de trabajo de la oficina y repartir la carga laboral en forma programada y equilibrada. Asignar tareas, operaciones y gestiones en forma coordinada y asegurar su adecuada concatenación. Realizar la supervisión de campo para integrar los reportes de resultados de la oficina. - Supervisar la correcta utilización de los insumos institucionales, materiales y elementos propios para la realización de los trabajos de la Oficina. Instruir el conocimiento y observancia de las condiciones generales de trabajo en la Oficina. Recibir, verificar y validar el trabajo operativo del personal que forma parte del equipo de la oficina. - Supervisar el avance de cumplimiento de ordenes de trabajo. Realizar tareas de verificación operativa sobre avances y resultados de los trabajos que despliega la unidad departamental. Asignar tareas específicas a los miembros de los equipos de trabajo y asegurarse de su correcta ejecución. Formular reportes de campo y reportar situaciones extraordinarias del trabajo operativo. Asistir en forma técnica al personal menos experimentado. Asumir el control operativo de los procesos técnicos de campo que le correspondan a el área a su cargo. Las demás que determinen las disposiciones legales aplicables. - Acordar con su Jefe(a) de Departamento el orden de atención de las actividades programadas, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Oficina, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de organización del trabajo. Técnicas de mando y supervisión. Conocimientos técnicos de la materia de especialidad del puesto. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Integración y presentación de hojas de control y reportes. - Técnicas de administración de recursos. Interpretación de procedimientos de trabajo. Técnicas de supervisión. - Manejo de personal Comunicación efectiva Organización Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Medio superior |
| Titulo | Si |
| Profesion | Anotar aquellos que tengan mayor vinculación a la carrera, área de especialidad del puesto o funciones sustantivas |
| Area Conocimiento | Supervisar y coordinar el trabajo de campo del personal. Garantizar que se cumpla el ciclo de emisión, ejecución y reporte de cumplimiento de órdenes de la unidad departamental. Fungir como enlace operativo entre la jefatura de departamento y el personal profesional, técnico y administrativo de campo. |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de impartir y supervisar el cumplimiento de ordenes e instrucciones de trabajo |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de sección o de área |
| Puesto Previo | Jefe o Jefa de Sección |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión, superivisión y manejo de personal |
| Requiere Experiencia Previa | Si |