Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE INSUMOS Y SERVICIOS Y CONTROL DE MATERIALES
Otras DenominacionesNINGUNA
Perfil Gestion PuestoPUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁ ADSCRITO
Perfil GeneralCUBRIR LAS NECESIDAD DE LA SUBSECRETARIA DE COMUNICACIONES RELACIONADAS CON INSUMOS Y SERVICIOS Y CONTROL DE MATERIALES, QUE PERMITA EL DESARROLLO ÓPTIMO DE SUS ACTIVIDADES
Especialidad PuestoSUMINISTRO Y MANEJO CORRECTO DE LOS RECURSOS MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS QUE SE ASIGNAN A LA SUBSECRETARIA DE COMUNICACIONES
Finalidad Principal PuestoAPOYAR A LA SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN DE COMUNICACIONES EN LA DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y ADECUADA APLICACIÓN DE LOS MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS ASIGNADOS A LA SUBSECRETARIA DE COMUNICACIONES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA ÁREA Y CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE
FuncionesMANTENER LA CONTINUIDAD DEL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y REFACCIONES
BUSCAR FUENTES DE SUMINISTROS, ALTERNATIVAS DE MATERIALES Y REFACCIONES
BUSCAR PERMANENTEMENTE PROVEEDORES CONFIABLES QUE LE PERMITAN OPTIMIZAR TIEMPOS DE ENTREGA
SUPERVISAR LA ENTREGA DE MATERIAL Y REFACCIONES
MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON EL DEPARTAMENTO FINANCIERO
MANTENER PERMANENTE RELACIÓN Y COMUNICACIÓN TANTO CON DEPARTAMENTOS Y PROVEEDORES
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS
MONITOREAR ENTREGAS DE MATERIALES Y PAGO A PROVEEDORES
VERIFICAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO CUENTE CON EL MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES
REVISAR COTIZACIONES Y CONDICIONES COMERCIALES PARA FUNDAMENTAR LA DECISIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES Y/O SERVICIOS
MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE BIENES ASIGNADOS A LA SUBSECRETARIA DE COMUNICACIONES
Capacidades RequeridasTÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA. CALIDAD EN LAS DECISIONES Y MANEJO DE PERSONAL. ORGANIZACIÓN, DELEGACIÓN, SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS.
Nivel EscolaridadLICENCIATURA Y/O EXPERIENCIA EN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN
Titulo0
ProfesionLICENCIATURA EN CONTADURÍA, EN ADMINISTRACIÓN, INGENIERO INDUSTRIAL, ÁREA RELACIONADA CON LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO
Area ConocimientoADMINISTRACIÓN PÚBLICA, MÉTODOS DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES, SUPERVISIÓN Y ORGANIZACIÓN DE METODOLOGÍAS DE TRABAJO
Habilidades RequeridasCAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO
Antecedentes Desempeno LaboralÁREA DE ADMINISTRACIÓN, DE FINANZAS, SUPERVISIÓN
Puesto PrevioJEFE DE OFICINA, ANALISTA TÉCNICO, PUESTO ADMINISTRATIVO EN ORGANISMO PRIVADO
Experiencia Requerida
Requiere Experiencia Previa1