Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA A DEPENDENCIAS PARAESTATALES Y MUNICIPIOS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralRealizar la revisión jurídica y otrográfica de los convenios y contratos que suscribirá el(la) Titular del Poder Ejecutivo Estatal con la Federación, otras entidades Federaticas, los municipios o con los sectores social y privado; apoyar a las dependencias y entidades que soliciten opinión en esta matería, así com realizar el registro de convenios y acuerdos celebrados por el(la) Ejecutivo Estatal, las dependencias y entidades.
Especialidad PuestoRevisar de los documentos y contratos que suscribirá el(la) Titular del Poder Ejecutivo Estatal con la Federación, otras Entidades Federativas, los Municipios o con los sectores social y privado; incluidos los fideicomisos públicos
Finalidad Principal PuestoCoadyuvar al(la) Titular del Poder Ejecutivo Estatal, en que todo convenio o contrato que suscriba se encuentre acorde a derecho, libre de errores ortogríficos, con un lenguaje claro que permita evitar controversias o conflictos futuros; homologar las declaraciones que realiza el Estado; emitir opiniones en su caso y llevar un registro de los instrumentos jurídicos suscritos.
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su Subdirección y/o Direccion tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos propios de los programas a su cargo. - Formular y en su caso revisar y opinar respecto de los convenios y acuerdos de coordinación, colaboración o concentración que celebre el Ejecutivo con el Gobierno Federal, con otros Estados, Municipios o con los sectores social y privado, así como de los anexos y demás documentos complementarios y remitirlos a consideración del(la) Coordinador.
Auxiliar a las unidades jurídicas de las dependencias y entidades de la administración pública estatal con el objetivo de homologar criterios y actuaciones, así como proporcionar asesoría jurídica a los ayuntamientos cuando lo soliciten.
Llevar a cabo un registro de las obligaciones pactadas en los convenios o acuerdos celebrados por el Ejecutivo Estatal y titulares de las dependencias y entidades - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Comunicación efectiva
Organización
Delegación
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados
- Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Nivel EscolaridadLicenciatura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionLicenciatura en Derecho, Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas
Area ConocimientoEn matería jurídica como son: Teoría General del Derecho, Derecho Civil, Mercantil, Fiscal, Administrativo, Tería General, del Contrato, Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y
métodos técnicos de planeación y organización del trabajo y normas administrativas.
Habilidades RequeridasLeer y escribir, buena redacción y estilo de texto, buena ortografía, sinínimos y antínimos, conocimientos de la legislación estatal y experiencia en puesto similar. Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo.
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi