Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE ACUERDOS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralDar respuesta por escrito a todos los procedimientos administrativos que pasan por la Dirección de fraccionamientos Rurales.
Especialidad PuestoAtender cada una de las peticiones de procedimientos administrativos, apeos, deslindes, adjudicaciones y vacancias, sucesorios, nulidades, rectificación de titulos, reposición de tótulos etc; que son dirigidas a la Direccion, dando respuesta por escrito a cada una de ellas.
Finalidad Principal PuestoAgilizar la tramitación de los procedimientos administrativos ventilados en la Dirección, otorgando certidumbre jurídica a los usuarios.
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su Subdirección y/o Direccion tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos propios de los programas a su cargo. - Elaborar los proyectos de acuerdo sometidos a la aprobación del departamento juridico contencioso que habrá de firmar el director, en relación a:
a) Adminisión o desechamiento de los procedimientos administrativos competencia de la Dirección.
b) Periodo probatorio (apertura, admisión y desahogo).
c) Todos aquellos escritos que impliquen impulso procesal (evacuación de vistas y citación a resolucion).
Presidir en representación del Director las diligencias en que éste debe intervenir, tales como:
a) Desahogo de pruebas
b) Junta de reconocimiento e herederos;
c) Audiencias conciliatorias; y
d) Designaciones testamentarias.
Elaborar los proyectos de adjudicación en los procedimientos administrativos en los que no existe conflicto de intereses entre los interesados o terceros, mismo que se somete a la aprobación del Director.
Asignar número de identificación a los procedimientos radicados ante la Dirección y turnarlos al Departamento correspondiente, una vez que han sido notificados;
Vigilar y controlar la notificación de todos los acuerdos autorizados por el director.
Organizar y coordinar a los notificadores en las diligencias de su competencia.
Asistir al Director en cualuqie actuación no contenida en las fracciones anteriores y dispuesta en otros ordenamientos legales o bien por que así lo determine aquél.

Las demás que le confieran otras disposiciones legales.
- Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Comunicación efectiva
Organización
Delegación
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados
- Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Nivel EscolaridadLicenciatura en Derecho y/o experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionTeorico y practico en el ámbito procedimental de las materias del Derecho Adminstrativo, Civil y Agrario
Area ConocimientoAdministración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y
métodos técnicos de planeación y organización del trabajo y normas administrativas.
Habilidades RequeridasAutodidacta, trabajo bajo presión, orientado a resultados, honesto, dinamico, responsable, comprometido, analitico, con don de mando.
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi