| Otras Denominaciones | NINGUNA |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | PUESTO DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL, RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PRESUPUESTOS Y LA GESTIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LA ESPECIALIDAD EN LA QUE ESTÁN ADSCRITOS. |
| Perfil General | REVISAR, VERIFICAR Y REGISTRAR LAS FACTURAS QUE PRESENTEN LOS CONTRATISTAS, LLEVANDO UN CONTROL FINANCIERO DE TODA LAS OBRAS, QUE LLEVE A CABO LA CEAPA |
| Especialidad Puesto | VERIFICAR QUE LAS FACTURAS Y ESTIMACIONES CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN MATERIA FISCAL Y CONTABLE, QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AMPARADOS CON LOS CONVENIOS O ACUERDOS CELEBRADOS CON DEPENDENCIAS O MUNICIPIOS, ASI COMO DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS POR LAS EMPRESAS, CONTASTANDO SU EFICIENCIA PRESUPUESTAL EN COMUNICACIÓN CON LA SECRETARIA DE FINANZAS. |
| Finalidad Principal Puesto | LOGRAR CON EL REGISTRO Y CONTROL FINANCIERO DE TODAS LAS OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES QUE LLEVA A CABO LA CEAPA, EL AVANCE Y CUMPLIMIENTO DE CADA CONTRATO. |
| Funciones | REALIZAR ESTUDIOS TÉCNICOS, APROXIMACIONES OPERATIVAS, PRESUPUESTOS Y DEMÁS ANÁLISIS QUE PERMITAN A SU SUBDIRECCIÓN Y/O DIRECCIÓN TOMAR LAS DECISIONES TÚCTICAS QUE SEAN PERTINENTES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS. LEVANTAR INFORMACIÓN DE CAMPO Y FORMAR LOS REGISTROS DE AVANCES PROGRAMÁTICOS QUE CORRESPONDAN A LOS EQUIPOS A SU CARGO. FORMULAR DATOS SOBRE COSTOS Y CONSUMO DE RECURSOS DEL TRABAJO PROGRAMÁTICO Y PROVEER INDICADORES DEL COMPORTAMIENTO EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS INSTITUCIONALES - COORDINAR Y CONTROLAR LOS TRABAJOS DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS, OPERATIVOS Y DE GESTIÓN LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS. DISPONER LAS INSTRUCCIONES Y MEDIDAS NECESARIAS PARA QUE LOS EQUIPOS DE TRABAJO SE APEGUEN A LAS NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ÁREA. CONTROLAR LA OPERACIÓN DEL TRABAJO TÉCNICO Y ESPECIALIZADO Y TOMAR LAS DECISIONES OPERATIVAS QUE SEA REQUERIDA PARA LA ADECUADA PROVISIÓN DE LOS RESULTADOS PROGRAMÁTICOS QUE LE CORRESPONDAN. - SUPERVISAR Y ORDENAR QUE SE CORRIJAN LOS TRABAJOS DE LA ACTIVIDAD PROGRAMÍTICA QUE NO CUMPLAN CON LAS NORMAS, ESTÁNDARES Y PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA APLICACIÓN DE SUS RECURSOS. ADMINISTRAR EN FORMA ADECUADA LOS RECURSOS PROPIOS DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO. - CAPTURAR LOS TRÁMITES EN EL SIPREF CORRESPONDIENTE A LOS ANTICIPOS Y ESTIMACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS, RECABAR FIRMAS Y TURNARLAS A LA SECRETARÍA DE FINANZAS PARA SU TRÁMITE DE PAGO. REALIZAR SU REGISTRO EN AUXILIARES CONTABLES PARA SU CONTROL FINANCIERO. REALIZAR CONCILIACIONES PERIÓDICAS CON FINANZAS PARA EJECUTAR EN FORMA OPORTUNA LAS CORRECCIONES Y AJUSTES PROCEDENTES. PREPARAR EL CIERRE DEL EJERCICIO DE CADA PROGRAMA EN FORMA COORDINADA CON EL DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS. REPORTAR EN FORMA QUINCENAL LOS AVANCES FINANCIEROS DE CADA PROGRAMA A LAS ENTIDADES QUE LA REGULAN. - ACORDAR CON SU SUPERIOR EL ORDEN DE ATENCIÓN DE PROCESOS, ASUNTOS Y DEMÁS GESTIONES QUE DEBAN REALIZARSE DESDE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO Y EL EQUIPO A SU CARGO, DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES DE LA PROGRAMACIÓN APROBADA. PROPONER TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO DE LOS PUESTOS RELACIONADOS CON SU ÁREA. |
| Capacidades Requeridas | TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y COSTOS. TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. - TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. MANEJO DE TÉCNICAS DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN. TÉCNICAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO. - APLICACIÓN DE TÉCNICAS GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS. UBICACIÓN E INTERPRETACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS. SENTIDO DE ORGANIZACIÓN Y ECONOMÍA - CALIDAD DE LAS DECISIONES MANEJO DE PERSONAL JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMAS COMUNICACIÓN EFECTIVA ORGANIZACIÓN DELEGACIÓN SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL ORIENTACIÓN A RESULTADOS - COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA. TRABAJO EN EQUIPO. UBICACIÓN DE MARCOS NORMATIVOS APLICADOS A PROCESOS. |
| Nivel Escolaridad | LICENCIATURA YO EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (5 AÑOS) |
| Titulo | 0 |
| Profesion | CONTADORA (OR) PÚBLICA (O) |
| Area Conocimiento | LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, MANEJO Y CONOCIMIENTOS DEL SIIF, ASI COMO DE CONTABILIDAD, AUDITORIA, CONTROL INTERNO Y RECURSOS HUMANOS. |
| Habilidades Requeridas | CAPACIDADES DE CONDUCCIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO Y DE SUPERVISIÓN DEL MISMO. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | JEFATURAS DE OFICINA |
| Puesto Previo | JEFATURAS DE PROYECTOS O ADMINISTRACIÓN DE ÁREAS |
| Experiencia Requerida | |
| Requiere Experiencia Previa | 1 |