Ficha Informativa Puesto

DIRECTOR(A) DE GIRAS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de Mando ejecutivo
Perfil GeneralGarantizar la seguridad y logistica en el desarrollo de giras de trabajo, eventos y recorridos del o la Gobernador(a), mediante la coordinación de acciones planeadas, organizadas y planeadas constantemente.
Especialidad PuestoDiseíar, organizar y coordinar las giras de trabajo del o la Gobernador(a), favoreciendo el contacto con la ciudadanía, garantizando a su vez el uso optimo de su tiempo, al efecto se coordinara con las instancias organizadoras de las actividades respectivas.
Finalidad Principal PuestoGarantizar la seguridad y logéstica, en el desarrollo de giras de trabajo del o la Gobernador(a).
FuncionesDirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos que establezca el titular superior jerárquico.
Coordinar los estudios y prospectivas de viabilidad de las intervenciónes públicas en las áreas de influencia de la Dirección. Dirigir la formulación de proyectos estratúgicos de desarrollo de conformidad con las líneas de política pública instituida en su sector - Organizar la agenda de asuntos programáticos y actividades de proyectos de la Dirección. Distribuir entre las unidades administrativas las cargas de trabajo de acuerdo a su especialidad, competencia y funciones. Organizar y coordinar los servicios que ofrece la Dirección tanto para usuarios internos como externos. Organizar el programa de actividades de la Dirección y validarlo con el titular superior jerárquico a efecto de gestiónar los apoyos y recursos correspondientes. - Dirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos establecidos.
Ejecutar y controlar los programas específicos y presupuestos asignados para el desarrollo de las funciones de la Dirección y sus áreas.
- Diseíar, organizar y coordinar las giras de trabajo del o la Gobernador(a) favoreciendo su contacto con la ciudadanía y garantizando a la vez el uso optimo de su tiempo.
Garantizar la seguridad y logéstica, en el desarrollo de giras de trabajo.
Resguardar y acondicionar los espacios en los cuales tendra precencia el o la Goernador(a), mediante la coordinación con los organizadores y anfitriones de los eventos.
Participar, en el comitú de agenda del o la Gobernador(a), con la finalidad de acordar o en su caso ajustar la agenda de trabajo.
- Acordar con su superior la prelación de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Dirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Participar en la formulación y ejecución de proyectos integrales de carácter estratúgico. Dirigir y coordinar los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes.
Capacidades RequeridasAnálisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios - Planeación del trabajo ejecutivo.
Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo.
Manejo de comunicación activa.
Orientación a resultados.
Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de comunicación activa. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad en las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Delegación
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados - Concertación y negociación. Trabajo en equipo.
Coordinación administrativa
Ubicación de marcos normativos
Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años)
Titulo
ProfesionCiencias de la Comunicación, Relaciones Públicas, Administración, Políticas Públicas.
Area ConocimientoAdministración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, técnicas de planeación y organización del trabajo
Habilidades RequeridasCapacidades directivas propias de puestos que ejercen liderazgo formal
Antecedentes Desempeno LaboralSubdirección, Jefaturas, Puestos profesionales, Coordinaciones, liderazgo de proyectos.
Puesto PrevioSubdirector o Subdirectora, responsable de proyectos, director o directora.
Experiencia RequeridaSubdirección, Jefaturas de Unidad, Puestos profesionales, Coordinaciones, jefaturas de programa, liderazgo de proyectos.
Requiere Experiencia Previa0