Ficha Informativa Puesto

COORDINADOR(A) DE PLANEACION
Otras DenominacionesCoordinador(a) Juridico(a)
Perfil Gestion PuestoPuesto de Mando ejecutivo
Perfil GeneralCoordinar, planear y supervisar los programas, estudios y proyectos en materia de agua y medio ambiente.
Especialidad PuestoBrindar certeza jurídica a los actos que sean competencia de la Dependencia
Finalidad Principal PuestoElaborar los planes, programas y proyectos que se traduzcan en acciones de mejora al medio ambiente y administración sustentable del agua, para lograr el desarrollo de la población con un medio ambiente apropiado, con acceso y cuidado del agua.
FuncionesDirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos que establezca el Titular. Coordinar los estudios y prospectivas de viabilidad de las intervenciónes públicas en las áreas de influencia de la Dirección. Dirigir la formulación de proyectos estratúgicos de desarrollo de conformidad con las líneas de política pública instituida en su sector - Organizar la agenda de asuntos programáticos y actividades de proyectos de la Dirección. Distribuir entre las unidades administrativas del área las cargas de trabajo de acuerdo a su especialidad, competencia y funciones. Organizar y coordinar los servicios que ofrece la Dirección tanto para usuarios internos como externos. Organizar el programa de actividades de la Dirección y validarlo con el Titular a efecto de gestiónar los apoyos y recursos correspondientes. - Dirigir y coordinar la Administración de los recursos asignados al área. Ejecutar y controlar los programas específicos y presupuestos asignados para el desarrollo de las funciones de la Dirección y sus áreas. - Coordinar la elaboración, evaluación e integración de los proyectos de agua y medio ambiente, realizando los estudios necesarios para conformar un banco de proyectos que se puedan ejecutar en el Estado.
II. Supervisar se elabore el Programa Operativo Anual de la Secretaría, considerando los programas a ejecutar para tener una planeación adecuada.
III. Procurar el aprovechamiento racional del agua y cuidado del medio ambiente en el desempeño de sus funciones, aplicando los lineamientos, políticas, estrategias, objetivos programas y normas aplicables en la materia para contribuir en el cuidado del planeta.
IV. Contribuir en la elaboración de los programas de comunicación social y atención al público aplicado por la Secretaría para dar una mejor atención.
V. Plantear programas a corto y mediano plazo en materia hidráulica y ambiental para que los ejecute la Secretaría.
VI. Procurar la solución de la problemática que en materia de agua y medio ambiente presente la ciudadanía, dependencias o municipios del estado a la Secretaría, para satisfacer las necesidades de la población.
VII. Verificar se apliquen correctamente los lineamientos y políticas establecidas en la normatividad aplicable, en la conformación de los expedientes técnicos, para que cumplan con los requisitos requeridos.
VIII. Vigilar se realice correctamente el análisis de proyectos de agua potable, alcantarillado y saneamiento presentados por municipio, organismos operadores del estado u otras dependencias estatales para realizar una correcta validación.
IX. Asegurar la obtención oportuna y legal de los oficios de aprobación emitidos por la Unidad de
Planeación del Gobierno del Estado constituyendo los elementos necesarios para la ejecución de los programas de la Secretaría.
X. Aplicar las políticas y lineamientos establecidos por la Comisión Nacional del Agua; Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales; y Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, para el correcto desarrollo de los programas que ejecuta la Secretaría.
XI. Realizar los ajustes necesarios a los mecanismos y procedimientos cuando la Comisión Nacional del Agua; Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales; y Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación notifiquen modificaciones en la normatividad, políticas, lineamientos y metas de los programas.
XII. Determinar con acuerdo del Secretario la planeación de los suministros de recursos materiales y de servicios, para satisfacer las necesidades la Secretaría.
XIII. Procurar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos relacionados con los servicios
que presta la Secretaría, así como las que se refieren a la seguridad de los trabajadores y al mantenimiento óptimo de instalaciones y equipo en general.
XIV. Coadyuvar con la Coordinación Administrativa en la elaboración, presentación y entrega de cierres de ejercicio ante las Dependencias Gubernamentales involucradas en el sector.
XV. Captar las solicitudes de programas de mejoras ambientales y de programas de agua que lleguen a la Secretaría y darles el seguimiento que corresponda conforme a la normatividad de cada programa.
XVI. Asistir en representación y por acuerdo del Secretario a las reuniones que convoquen las Dependencias Estatales, así como la realización de los reportes o minutas relativos a los acuerdos y compromisos derivados de las mismas.
XVII. Asegurar el planteamiento responsable de estrategias y programas para la operación, conservación y rehabilitación de la infraestructura de agua y medio ambiente.
XVIII. Inspeccionar que se proponga y evalúen los programas a corto, mediano y largo plazo de los servicios de agua potable, alcantarillado y saneamiento del ámbito de su competencia.
XIX. Asistir al Secretario en la atención y seguimiento de los asuntos surgidos de los Consejos de
Cuenca y los Comités de Aguas Subterráneas cuando funja como representante Gubernamental.
XX. Establecer estrategias de colaborar con la Dirección de Uso y Aprovechamiento de Agua, en la identificación y diseño de las fuentes de abastecimiento del vital liquido dentro del territorio estatal.
XXI. Ordenar se proporcione, a solicitud del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, la información estadística con que cuente el sector de agua potable, alcantarillado, saneamiento y medio ambiente.
XXII. Ordenar se proporcione a la Dirección del Sistema Estatal de Información de Agua y Medio
Ambiente, toda la información estadística que se genere y sea de particular utilidad para abastecer el sistema de información, y
XXIII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.
- Acordar con su superior la prelación de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Dirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Participar en la formulación y ejecución de proyectos integrales de carácter estratúgico. Dirigir y coordinar los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes.
Capacidades RequeridasAnálisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios - Planeación del trabajo ejecutivo. Aplicación de técnicas gerenciales de administración de trabajo en equipo. Manejo de comunicación activa. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos en la materia. Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Delegación
Supervisión
Orientación a resultados
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Manejo de personal.
Delegar funciones.
Toma de decisiones.
Planeación estratégica.
Calidad en el servicio.
Calidad en el trabajo.
Control.
Dirección.
Orientación a resultados.
- Concertación y negociación. Trabajo en equipo.
Nivel EscolaridadLicenciatura o maestría.
TituloSi
ProfesionIngeniero(a) Civil, Arquitecto(a), Licenciado en Administración.
Area ConocimientoElaboración de estudios y proyectos, proyecciones presupuestales, integración de expedientes técnicos, conocimientos de ingeniería civil e hídrica, manejo de programas office y autocad.
Habilidades RequeridasCapacidades directivas propias de puestos que ejercen liderazgo formal
Antecedentes Desempeno LaboralSubdirección, Jefaturas de Unidad, Puestos profesionales, Coordinaciones, jefaturas de programa, liderazgo de proyectos.
Puesto PrevioJefaturas de Departamento,Subdirector , responsable de proyectos, director o directora en adjuntía.
Experiencia RequeridaSi
Requiere Experiencia PreviaSi