| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | PUESTOS RESPONSABLES DE LA CONDUCCIÓN DE UNA ESPECIALIDAD DE UNA SUBDIRECCIÓN DETERMINADA DE LA ADMINISTRACIÓN ESTATAL. |
| Perfil General | Programar, dirigir,organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades encomendadas a las Unidades Administrativasa su cargo. |
| Especialidad Puesto | ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE REVISIONES Y EVALUACIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA DE FORMA PLANEADA Y PROGRAMADA, CON LA FINALIDAD DE QUE LOS RESULTADOS PROPORCIONEN LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA LA TOMA DE DECISIONES ADECUADAS Y ATENDER A LOS ENTES DE FISCALIZACIÓN, PROPORCIONANDO LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA DURANTE LOS PROCESOS DE AUDITORÍA, CON LA INTENCIÓN DE MINIMIZAR EL NÚMERO DE OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES DETERMINADAS A LA SECRETARÍA. |
| Finalidad Principal Puesto | Coordinar la operación técnica, administrativa, logéstica y normativa de los programas y proyectos de su Subdirección. |
| Funciones | Proponer proyectos, y actividades programíticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación. - Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance fésico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Proponer para aprobación del Secretario, el programa de revisiones y evaluaciones a las Unidades Administrativas de la Subsecretarías que integran la Secretaría; Supervisar las revisiones y evaluaciones de las Unidades Administrativas de la Secretaría, programadas y autorizadas por el C. Secretario; Realizar supervisiones físicas de las obras que integran los Programas Operativos Anuales de cada una de las Subsecretarías; Proponer las mejoras necesarias, a las diferentes áreas que integran los Programas Operativos Anuales de cada una de las Subsecretaría; Supervisar la verificación de las recomendaciones propuestas; para mejorar los procesos y controles internos de las Unidades Administrativas de la Secretaría; Atender las auditorías, que se realizan a la Secretaría por parte de los diferentes órganos de fiscalización, así como informar a sus Unidades administrativas del inicio de revisiones y auditorías; Proporcionar la información y documentación necesaria, durante el proceso de revisiones y auditorías realizadas por las Entidades fiscalizadoras; Asistir a las verificaciones físicas de las obras sujetas a revisión, en compañía del personal comisionado de los entes fiscalizadores y el residente de supervisión de la Secretaría; Asistir a la lectura de las Actas Finales de auditoría y de confronta, programadas por los órganos externos de control, así como informar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de los resultados determinados por los entes fiscalizadores; Revisar y analizar con las Unidades Administrativas de la Secretaría involucradas, la competencia de cada una de éstas y la forma de solventar las observaciones y recomendaciones determinadas por los entes fiscalizadores; Solicitar a las Unidades Administrativas de la Secretaría correspondientes, las justificaciones, aclaraciones, información y documentación necesaria para solventar las observaciones determinadas por los órganos externos de control; Preparar el envió de las justificaciones, aclaraciones, información y documentación proporcionadas por las Unidades Administrativas de la Secretaría correspondientes, con el objeto de solventar las observaciones determinadas por los entes fiscalizadores; Recibir y dar a conocer el Dictamen de Auditoría a las áreas involucradas de la Secretaría; Dar instrucciones a las Unidades Administrativas de la Secretaría, involucradas para la atención de las recomendaciones determinadas por los órganos externos de fiscalización; Integrar los expedientes de las auditorías realizadas y atendidas, así como llevar un registro del seguimiento de los resultados, observaciones y recomendaciones determinados, y Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas. Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes. |
| Capacidades Requeridas | Análisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos . Ubicación e Interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Concertación y negociación. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | |
| Profesion | Licenciatura en Administracion PúblicaLicenciatura en ContaduriaLicenciatura en Administracion |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos técnicas de planeación, organización del trabajo y normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de coordinación y supervisión propias de puestos que ejercen liderazgo sobre programas y proyectos |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
| Puesto Previo | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de administración de programas, proyectos y recursos, áreas de subdirección o subgerencia. |
| Requiere Experiencia Previa | 0 |