Ficha Informativa Puesto

DIRECTOR(A) DE BURÓ DE CONVENCIONES
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de Mando ejecutivo
Perfil GeneralPlaneación y coordinación de convenciones, congresos y reuniones de visitantes, así como la busqueda de cedes y negociacion de ventas del destino.
Especialidad PuestoPromoción de Zacatecas como destino turistico de reuniones
Finalidad Principal PuestoPromoción de Zacatecas como destino turistico de reuniones
FuncionesDirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos que establezca el titular superior jerárquico.
Coordinar los estudios y prospectivas de viabilidad de las intervenciónes públicas en las áreas de influencia de la Dirección. Dirigir la formulación de proyectos estratúgicos de desarrollo de conformidad con las líneas de política pública instituida en su sector - Organizar la agenda de asuntos programáticos y actividades de proyectos de la Dirección. Distribuir entre las unidades administrativas las cargas de trabajo de acuerdo a su especialidad, competencia y funciones. Organizar y coordinar los servicios que ofrece la Dirección tanto para usuarios internos como externos. Organizar el programa de actividades de la Dirección y validarlo con el titular superior jerárquico a efecto de gestiónar los apoyos y recursos correspondientes. - Dirigir y coordinar la operación de los planes, programas y proyectos establecidos.
Ejecutar y controlar los programas específicos y presupuestos asignados para el desarrollo de las funciones de la Dirección y sus áreas.
- Coordinar y planificar las convensiones congresos y reuniones.
Coordinar las ventas en el ambito turistico y controlar las metas fijadas.
Diseíar las estrategias de venta y mercadotecnia.
Negociar las ventas de acuerdo a sus lineamientos internos.
Coordinar y participar en presentaciones foraneas para competir por cedes.
Supervisar la logistica y los eventos en los que la secretaria participa.
Fungir como enlace con los hoteleros y prestadores(as) de servicios.
Elaborar el programa anual de actividades.
Participar en eventos para promocionar la entidad como destino de turismo de negocios.
Realizar viajes con el fin de efectuar visitas de presentación de reuniones a camaras, asociaciones y otras organizaciones.
Coordinar y brindar antención a los convensionistas. - Acordar con su superior la prelación de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Dirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Participar en la formulación y ejecución de proyectos integrales de carácter estratúgico. Dirigir y coordinar los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes.
Capacidades RequeridasAnálisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área. Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios - Planeación del trabajo ejecutivo.
Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo.
Manejo de comunicación activa.
Orientación a resultados.
Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de comunicación activa. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad en las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Delegación
Supervisión
Seguimiento y control
Orientación a resultados - Concertación y negociación. Trabajo en equipo.
Coordinación administrativa
Ubicación de marcos normativos
Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años)
Titulo
ProfesionAdminsitración de empresas turisticas y derecho. Aquella que tenga mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas
Area ConocimientoRelaciones públicas, organización de eventos, trabajo en equipo, logistica. conocimiento basicos del patrimonio cultural y geografico del estado. idiomas. Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos.
Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas.
Habilidades RequeridasCapacidades directivas propias de puestos que ejercen liderazgo formal
Antecedentes Desempeno LaboralSubdirección, Jefaturas de Unidad, Puestos profesionales, Coordinaciones, jefaturas de programa, liderazgo de proyectos.
Puesto PrevioSubdirector o Subdirectora, responsable de proyectos, director o directora en adjuntía.
Experiencia RequeridaSubdirección, Jefaturas de Unidad, Puestos profesionales, Coordinaciones, jefaturas de programa, liderazgo de proyectos.
Requiere Experiencia Previa0