Ficha Informativa Puesto

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoPuesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos.
Perfil GeneralProgramar, planear, controlar, dar seguimiento al Programa Operativo Anual y a los recursos autorizados a la Dependencia.
Especialidad PuestoEl seguimiento de los programas, Hidráulicos a travís de la programación de las obras e inversiones a corto, mediano y largo plazo, mediante la aplicación de los planes y prgramas que contribuyen a satisfacer las necesidades prioritarias del Estado en materia hidráulica, de acuerdo a los objetivos del PLan Estatal de Desarrollo en concordancia con el Plan Nacional Hidráulico.
Finalidad Principal PuestoLlevar una planeación adecuada de los recursos asignados a la Dependencia, asímismo dar el debido seguimiento para el mejor aprovechamiento de los mismos.
FuncionesRealizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) que incluye los diferentes programas que ejecuta la CEAPA de acuerdo a su Normatividad, poniendo a consideración del titular del área y posterior autorización del Director General.
Realizar el trámite y seguimiento de los oficios de aporbación emitidos por SEPLADER donde se contiene las obras a ejecutar durante un ejercicio fiscal que corresponda.
Realizar y enviar informes mensuales y cierres de ejercicio de los avances , fésicos - financieros ante SEPLADER y Contraloría Interna del Estado, previo acuerdo con el titular del área y autorización del Director General.
Coayudar en la elaboración, presentación y entrega de cierres de ejercicio ante SEPLADER, Secretaría de Obras Públicas y Contralora Interna del estado, así como a las instancias que lo soliciten, previo acuerdo con el titular del área y autorización de Director General.
Programar y realizar reuniones regionales y estatales previo acuerdo con el titular del área y autorización de Director General para la integración del POA en coordinación con los municipios.
Participar en la planeación de obras y servicios de agua potable, alcantarillado y saneamiento en las localidades de alta y muy alta marginalidad del Estado, así como en los organismos operadores y los municipios.
Mantener actualizado el registro de coberturas en agua potable, alcantarillado y saneamiento que opera la CEAPA, así como el registro de la cobertura en infraestructura hidráulica que operan los Organismos Operadores y los Municipios.
Asistir al Director General en la elaboración de presentaciones que corresponda exponer a la CEAPA en simposios, conferencias, reuniones, foros, etc.
Proporcionar por acuerdo del titular del área y del Director General a solicitud de las instancias federales como son INEGI, SEMARNAT, CNA, SAGARPA y CONAFOR, la información estadéstica en el sector de agua potable, alcantarillado y saneamiento.
Asistir por acuerdo del titular del área y del Director General cuando le corresponda fungir como representante gubernamental en la atención y seguimiento de los asuntos relativos a los Consejos de Cuenca, Comitús de Aguas Subterrúneas (COTAS) así como el fideicomiso para la Planeación Regional Hidráulica Centro Occidente (FIDERCO)
- Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área.
Capacidades RequeridasTécnicas de programación y costos.
Técnicas de presupuestación.
Administración de proyectos
- Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones
Manejo de personal
Jerarquización de problemas
Comunicación efectiva
Organización
Delegación
Supervisión
Seguimiento y Control
Orientación a resultados
- Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos.
Cooperación con otros
Nivel EscolaridadLicenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años)
TituloSi
ProfesionIngeniería, Contabilidad
Area ConocimientoGenerales de gestión, control presupuestal, programación y planeación.
Habilidades RequeridasGestión, Concentración, Planificación, Dirección y Seguimiento
Antecedentes Desempeno LaboralJefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal.
Puesto PrevioJefaturas de proyectos o administración de áreas
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales
Requiere Experiencia PreviaSi