| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad equivalente a un Departamento, para la gestión de programas, áreas de servicios o instalaciones específicas en la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Campo de acción del puesto para el desarrollo de la especialidad de su área de adscripción |
| Especialidad Puesto | Coordinar y operar los proyectos y Programar de cada una de las Unidades Administrativas a su cargo, así como darles el seguimiento a su ejecución y cumplimiento de acuerdo a la normatividad legal aplicable y a las políticas de transparencia, racionalidad y austeridad |
| Finalidad Principal Puesto | Coordinar la operación técnica, administrativa, logéstica y normativa de los programas y proyectos de su Dirección. |
| Funciones | Proponer proyectos, y actividades programíticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación. - Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance fésico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Recibir, clasificar, procesar y distribuir la documentación dirigida a las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor. Instrumentar los mecanismos para el constante mejoramiento de los servicios de recepción, clasificación, procesamiento y distribución de los documentos emitidos y recibidos en la Oficialía de Partes. Implementar los sistemas administrativos idéneos para un adecuado control de las entradas y salidas de documentos, y Las demás que le confieran otras disposiciones legales - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas. Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes. |
| Capacidades Requeridas | Análisis de problemas, diagnéstico y pronéstico de la gestión de su área Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos . Ubicación e Interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Calidad de las decisiones. Manejo de personal. Jerarquización de problemas. Supervisión. Seguimiento y control. Orientación a resultados - Concertación y negociación. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas |
| Area Conocimiento | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |