| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puestos cuyo ejercicio requiere conocimientos de aplicación práctica de operaciones de procedimientos administrativos y gestión de actividades logísticas de oficina. |
| Perfil General | Puesto de apoyo a procesos administrativos para la ejecución de trabajos múltiples de mecanografía, registros, controles de entrada y salida de documentos, gestión de correspondencia, asignación de turnos, clasíficación de expedientes, trabajo de apoyo en llenado de formas redacción bésica, gestoría de materiales, servicios logésticos de Comunicación y enlace, recepción y atención de usuarios del área, entre otros. |
| Especialidad Puesto | Trabajo de oficina en respaldo a procedimientos administrativos de gestión documental y de atención y despacho de asuntos resueltos por la jefatura correspondiente, aplicando técnicas de trabajos de oficina y manejo documental de asuntos diversos |
| Finalidad Principal Puesto | Respaldar los procedimientos administrativos de su área de adscripción, mediante operaciones de análisis, clasíficación, turno o despacho de documentos y elementos afines de los asuntos que se atienden y resuelven por la jefatura a la que se encuentra adscrito el puesto. |
| Funciones | Operar los equipos de oficina y aplicarlos en el registro, control y gestión de los documentos, trámites y demás operaciones de los procedimientos establecidos. Procesar cabalmente, en tiempo y forma los documentos y operaciones que le sean encomendados. Sugerir en túrminos técnicos el mejor tratamiento posible a la gestión de operaciones logésticas de la Oficina, turnos y despachos de documentos conforme a las necesidades y prioridades establecidos por su jefe inmediato. - Organizar los documentos, trámites y asuntos que requieran ser tratados o resueltos, con base en los procedimientos administrativos de su área y desahogar aquellos que sean de rutina en la forma en que está establecida su gestión. Recibir y alinear las ordenes de trabajo, con su respectivo programa de asuntos estándarizados en las rutinas procedimentales de su área, procurando su atención en el mayor de los ordenes de importancia para la correcta ejecución de los mismos. Presentar sus trabajos concluidos mediante un reporte técnico del tipo de trámite operado. - Resolver en túrminos técnicos y de conformidad con las instrucciones recibidas los trámites, turnos y tratamiento de datos correspondientes a los asuntos y operaciones que le hayan sido encomendados. Utilizar el equipo, material, recursos logésticos e información de su área de adscripción de conformidad con las normasm establecidas para su correcto uso, administración y rendimiento. - Anotar de 3 a 5 de las más representativas de la especialidad del área vinculadas con el puesto, por ejemplo, mencionar las que se refieran a la ejecución de operaciones de oficina vinculadas a la especialidad de la misma. - Gestiónar los apoyos y comunicados necesarios para que la jefatura del área realice con eficiencia la provisión de sus servicios y para la obtención de los insumos propios de los procedimientos a su cargo. Establecer las relaciones procedimentales necesarias para contribuir a la adecuada resolución y gestión de los trámites y operaciones de los procedimientos en los que participe. |
| Capacidades Requeridas | Dominio de capacidades de análisis e interpretación de ordenes e instrucciones. Conocimientos técnicos de procedimientos institucionales. Manejo de directorios de servicios de diversos sectores. - Organización personal de cargas de trabajo. Conocimiento de operaciones administrativas con base en Manuales de operación. Manejo de reportes de trabajo - Conocimientos precisos de los procedimientos específicos del área. Control de inventarios y resguardos de material y equipo. Dominio de requisitos de procedimientos y uso de formatos propios de su área de adscripción. - Extrovertido Relaciones Interpersonales Manejo de conflictos Tolerante Honesto Comunicacion oral y escrita - Atención de ordenes. Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. Relaciones Públicas. |
| Nivel Escolaridad | Minimo secundaria y/o preparatoria |
| Titulo | Certificado |
| Profesion | Conocimientos juridicos y contables |
| Area Conocimiento | Conocimientos basicos juridicos Vocacion institucional y de servicio Manejo de sistemas informaticos |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de recepción, interpretación y ejecución de instrucciones técnicas y para la Organización de su propio trabajo, mediante procedimientos, normas e instructivos, sentido del orden y nociones de técnicas de Organización y proceso administrativo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Areas de finanzas, juridicas y contables. |
| Puesto Previo | Auxiliar administrativo(a) |
| Experiencia Requerida | Ramos de seguro Entrega de documentacion |
| Requiere Experiencia Previa | Si |