Otras Denominaciones | Ninguna |
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Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos. Conducir las políticas y programas que implemente la Dependencia para la conservación y mantenimiento de obras, parques recreativos y vialidades de la entidad. |
Especialidad Puesto | Administrar los insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes. Realizar directamento y /o en coordinacion con la Oficialía Mayor de Gobierno y demás dependencias y entidades de la administración pélbica estatal, la conservación y mantenimiento a los inmuebles prpieda del Gobierno del Estado y de dominio público. |
Finalidad Principal Puesto | Mantener en óptimas condiciones de operación los bienes inmuebles propiedad de Gobierno del Estado. Analizar, clasificar y cuandtificar proyectos de obra que incluyan desde la elaboración de generadores par conocer volúmenes de obra y materiales hasta su conclusión y entrega para beneficio de la sociedad. |
Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Operar el programa de mantenimiento y conservación de los bienes inmuebles arrendados y en propiedad de Gobierno del Estado, derivado del diagnostico levantado por la Dirección de Administración de Activos. Atender oportunamente las solicitudes de servicio de mantenimiento de los bienes inmuebles en arrendamiento y en propiedad de Gobierno del Estado que se presenten fuera del programa anual. Ofrecer mantenimiento eléctrico e hidráulico, así como servicios de pintura, soldadura, plomería y fontanería a todas las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, Calcular, integrar y supervisar los expedientes técnicos de las obras ya sea por contrato o por admnistración que realiza la Secretaría para la conservación, mantenimiento y rehabilitación de vialidades y parques recreativos, verificando que están debidamente integrados en todos sus conceptos. Elaborar proyectos para la intervención de la Secretaría en peticiones de carácter social. Elaborar catúlogos de conceptos y prespuestos para determinar el costo real de los proyectos a realizar. apoyar en licitaciones de su área proporcionando los elementos técnicos necesarios para el desarrollo de los mismos. Asignar los supervisores residentes de obra quienes tendrón la obligación y de vigilar qeu la obra se ejecute en las mejores condiciones de calidad y seguridad para los usuarios. Verificar qeu la documentación de los proyectos a realizar están de acuerdo a la Ley de Obras Públicas y de la Contraloría Interna. Fungir como gestor de la problemítica ante los contratistas y proveedores que por su importancia se necesiten resolver,y Las demás que le confieran otras disposiciones legales. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
Nivel Escolaridad | Ingenieria Civil, Arquitectura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años) |
Titulo | Si |
Profesion | Construcción, costos, tiempo y espacio, infraestructura, contabilidad, elaboración de números generadores y bitúcoras, paquetes informaticos y todos aquellos que tengan la mayor relación directa en el desempeño de sus funciones. |
Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
Habilidades Requeridas | Liderazgo, capacidad de análisis, asertivo, trabajo en equipo, manejo de datos, comunicación oral y escrita, alto sentido de organización y responsabilidad. |
Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
Requiere Experiencia Previa | Si |