| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | Puestos cuyo ejercicio requiere conocimientos de aplicación práctica de operaciones de procedimientos administrativos y gestión de actividades de una Caja o pagaduría |
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| Perfil General | Puesto de apoyo a procesos administrativos para la ejecución de trabajos de cobro, expedición de recibos, ordenes de pago, liquidaciones en caja y movimiento de recursos numerarios de ingreso, registro, remesa a bancos, transferencias y demás movimientos establecidos en los manuales y reglas de operación de flujos de caja. |
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| Especialidad Puesto | Recepción y erogación de ingresos y pagos de la Caja a su cargo mediante el sistema de reglas de operación de flujo de recursos de ingreso, registro y depésitos de numerario. |
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| Finalidad Principal Puesto | Operar con eficiencia los procedimientos administrativos de recaudación, pagos y movimiento de flujo de caja. |
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| Funciones | Operar los equipos y efectivo de la Caja y sujetarlos a los registros, controles y gestiones, de conformidad con los procedimientos establecidos. Procesar cabalmente, en tiempo y forma los documentos y operaciones que le sean encomendados. Sugerir en túrminos técnicos el mejor tratamiento posible a la gestión de operaciones logésticas de la Caja, turnos y despachos de documentos conforme a las necesidades y prioridades establecidos por su jefe inmediato. - Organizar los documentos, trámites y asuntos que requieran ser tratados o resueltos, con base en los procedimientos administrativos de su área y desahogar aquellos que sean de rutina en la forma en que está establecida su gestión. Recibir y alinear las ordenes de pago, con su respectivo expediente aprobatorio, procurando su atención en el mayor de los ordenes de importancia para la correcta ejecución de las mismas. Presentar sus cortes concluidos mediante un reporte técnico del tipo de trámite operado. - Resolver en túrminos técnicos y de conformidad con las instrucciones recibidos los trámites, pagos y tratamiento de asuntos correspondientes a los ingresos y erogaciones que le hayan sido turnados. Utilizar el equipo, material, recursos logésticos e información de su área de adscripción de conformidad con las normas establecidas para su correcto uso. Administración y rendimiento. - Organizar y preparar los formados de recibos de ingreso y de control de pagos aplicables al proceso de erogaciones y pagos de caja a su cargo. Recaudar pagos por conceptos diversos asígnados a la caja. Registrar, resguardar y dar cuenta de los valores y dinero que ingresen a la caja y aquellos que sean asignados a la misma en carácter de fondos revolventes. Emitir los recibos correspondientes a las operaciones realizadas en cajas. Ejecutar los cortes y arqueos de control que permitan llevar el registro de cantidades de dinero y valores disponibles en caja. Aplicar los procedimientos de resguardo y control de dinero y valores autorizados para la caja. - Gestiónar los apoyos y comunicados necesarios para que la jefatura del área realice con eficiencia la provisión de sus servicios y para la obtención de los insumos propios de los procedimientos a su cargo. Establecer las relaciones procedimentales necesarias para contribuir a la adecuada resolución y gestión de los trámites y operaciones de los procedimientos en los que participe. |
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| Capacidades Requeridas | Dominio de capacidades de análisis e interpretación de ordenes e instrucciones. Conocimientos técnicos de procedimientos institucionales. Manejo de directorios de servicios de diversos sectores. - Organización personal de cargas de trabajo. Conocimiento de operaciones administrativas con base en Manuales de Operación. Manejo de reportes de trabajo. - Conocimientos precisos de los procedimientos específicos del área. Control de inventarios y resguardos de material y equipo. Dominio de requisitos de procedimientos y uso de formatos propios de su área de adscripción. - Conocimiento técnico de contabilidad de flujos de caja. Manejo de procedimientos de depésitos bancarios. Conocimiento de responsabilidades del manejo de flujos de caja. - Atención de ordenes. Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. Relaciones Públicas. |
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| Nivel Escolaridad | Minimo Preparatoria y/o Carrera Técnica |
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| Titulo | Si |
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| Profesion | Minimo Secundaria y/o Carrera Técnica |
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| Area Conocimiento | Conocimientos administrativos y de control de recursos financieros. |
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| Habilidades Requeridas | Capacidad de recepción, interpretación y ejecución de instrucciones técnicas y para la organización de su propio trabajo, mediante procedimientos, normas e instructivos, sentido del orden y nociones de técnicas de organización y proceso administrativo |
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| Antecedentes Desempeno Laboral | Areas en la que se operen procedimientos administrativos de caja. |
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| Puesto Previo | Auxiliar de Servicios |
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| Experiencia Requerida | Areas en la que se operen procedimientos administrativos de caja. |
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| Requiere Experiencia Previa | Si |
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