| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos |
| Especialidad Puesto | Coadyuvar en la coordinación Técnica, Administrativa y Jurídica necesaria para la prestación del servicio de publicidad que proporciona el Estado a los actos Jurídicos que conforme alos ordenamientos legales requieren de tal requisito para que surtan efectos contra terceros. |
| Finalidad Principal Puesto | Programar, administrar y controlar los recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento en el área o unidad a su cargo |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Intervenir en la función operativa del registro público de la propiedad, el comercio y el crédito agrícola en todo el territorio del Estado Intervenir en la Coordinación de las actividades Registrales y promover políticas, acciones y métodos que contribuyan a la mejor aplicación y empleo de los elementos técnicos y humanos del sistema para el eficaz funcionamiento del Registro Público. Girar instrucciones tendientes a unificar el criterio sobre la calificación y gestión registral conforme a las disposiciones jurídicas que regulan el funcionamiento de la Institución del Registro Público. Proporcionar orientación jurídica a los usuarios del servicio en el orden registral. Intervenir en resolver los recursos que se presenten en contra de la Dirección y defender los intereses de la misma ante los tribunales competentes en cualquier controversia. Intervenir en la formulación y revisión de los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, y demás disposiciones de carácter general que sean de la competencia de la Dirección, así como la compilación de las normas jurídicas relacionadas con su funcionamiento. Intervenir en la formulación y revisión desde el punto de vista Jurídico, de los convenios, contratos y demás actos jurídicos en los que intervenga la Dirección. Velar por los derechos de propiedad que las personas tienen respecto de bienes y cosas de diversa índole. Dictar las medidas necesarias para la pronta y expedita inscripción de predios no incorporados al Sistema Registral, así como promover lo necesario para actualizar el sistema de registro. Instrumentar sistemas y girar acuerdos y circulares tendientes a uniformar la práctica registral en el Estado. Autorizar las inscripciones o anotaciones que se realicen, así como las certificaciones que se expidan. Manual de Organización de la Secretaría de Finanzas Dirigir las actividades registrales a nivel de la Oficialía y proponer políticas, acciones y métodos que contribuyan a la mejor aplicación y empleo de los elementos técnicos y humanos a su disposición. Revisar los documentos que sean presentados para su registro y ordenar o denegar su inscripción conforme a las disposiciones jurídicas que regulan el funcionamiento de la Institución del registro público. Cuantificar el importe de los Derechos resultantes por la contraprestación del servicio, expedir orden de pago y verificar el correcto cobro de los mismos por parte de las oficinas recaudadoras. Contestar las demandas y recursos que se presenten en su contra, integrando el expediente respectivo e informando a los superiores jerárquicos de tal emplazamiento. Velar por el mantenimiento y conservación de los libros de registro en los que se asientan los derechos de propiedad. Las demás inherentes a su cargo así como las que le designe el Director. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y Control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura Y/o Experiencia en la Administración Pública(5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sutantivas. |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal. |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |