| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puestos cuyo ejercicio requiere conocimientos de aplicación práctica de operaciones de procedimientos administrativos y realización de actividades logísticas de oficina. |
| Perfil General | Puesto de apoyo a procesos administrativos para la ejecución de trabajos múltiples de mecanografía, registros, controles de entrada y salida de documentos, asignación de turnos, clasíficación de expedientes, trabajo de apoyo en llenado de formas, redacción bésica, requisición de materiales, Comunicación, recepción y atención de usuarios del área, entre otros. |
| Especialidad Puesto | Trabajo de oficina en respaldo a procedimientos administrativos de administración de documentos resueltos por el área correspondiente, aplicando técnicas de trabajos de oficina y manejo dcumentos de asuntos diversos. |
| Finalidad Principal Puesto | Respaldar los procedimientos administrativos de su área de adscripción, mediante operaciones de análisis, clasíficación, turno de documentos y elementos afines de los asuntos que se atienden y resuelven por el a la que se encuentra adscrito el puesto. |
| Funciones | Operar los equipos de oficina y aplicarlos en el registro, control y gestión de los documentos, trámites y demás operaciones de los procedimientos establecidos. Procesar cabalmente, en tiempo y forma los documentos y operaciones que le sean encomendados. Sugerir en túrminos técnicos el mejor funcionamiento del área, turnos de documentos conforme a las necesidades y prioridades establecidos por su jefe inmediato. - Organizar los documentos con base en los procedimientos administrativos de su área. Recibir y alinear las ordenes de trabajo, con su respectivo programa de asuntos estándarizados en las rutinas procedimentales de su área, procurando su atención en el mayor de los ordenes de importancia para la correcta ejecución de los mismos. Presentar sus trabajos concluidos mediante un reporte técnico del tipo de trámite operado. - Resolver en túrminos técnicos y de conformidad con las instrucciones recibidas los trámites,turno y administración de documentos correspondientes a los asuntos y operaciones que le hayan sido de encomendados. Utilizar el equipo, material, recursos logésticos e información de su área de adscripción de conformidad con las normas establecidas para su correcto uso, administración y rendimiento. - Clasificar e integrar la documentación a los expedientes en la sección correspondiente. Foliar la documentación integrada a los expedientes para el control correspondiente. Controlar las entradas y salidas de la información que le sea requerida. Contar con un registro de la documentación consultada. Realizar las acciones necesarias para el mantenimiento y conservación de los materiales y equipos que conforman el archivo. Las demás inherentes al cargo que le encomiende su Jefe Inmediato. - Gestionar los apoyos y comunicados necesarios para que la jefatura del área realice con eficiencia la provisión de sus servicios y para la obtención de los insumos propios de los procedimientos a su cargo. Establecer las relaciones procedimentales necesarias para contribuir a la adecuada resolución y gestión de los trámites y operaciones de los procedimientos en los que participe. |
| Capacidades Requeridas | Dominio de capacidades de análisis e interpretación de ordenes e instrucciones. Conocimientos técnicos de procedimientos institucionales. Manejo de directorios de servicios de diversos sectores. - Organización personal de cargas de trabajo. Conocimiento de operaciones administrativas con base en Manuales de operación. Manejo de reportes de trabajo. - Conocimientos precisos de los procedimientos específicos del área. Control de inventarios y resguardos de material y equipo. Dominio de requisitos de procedimientos y uso de formatos propios de su área de adscripción. - Manejo de expedientes y Organización del trabajo - Atención de ordenes. Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. Relaciones Públicas. |
| Nivel Escolaridad | Minimo Secundaria y/o Carrera Técnica |
| Titulo | Si |
| Profesion | Aplicaciónes técnicas y operativas de procedimientos administrativos para la recepción, clasíficación, tratamiento en turnos, gestoría técnica, turno y despacho de documentos, operaciones y demás elementos de procedimientos administrativos, propios de la gestión de oficinas Públicas. Relaciones Públicas. Comunicación humana. |
| Area Conocimiento | Carrera técnica con especialidad en comercio, funciones secretariales, archivonomía, administración de correspondencia, y demás conocimientos vinculados a procedimientos administrativos. |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de recepción, interpretación y ejecución de instrucciones técnicas y para la Organización de su propio trabajo, mediante procedimientos, normas e instructivos, sentido del orden y nociones de técnicas de Organización y proceso administrativo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Areas en la que se operen procedimientos administrativos de índole específica en materia de gestión de recursos humanos, materiales, financieros y prestación de servicios generales, así como en áreas de recepción y turno de trámites abiert |
| Puesto Previo | Auxiliar de servicios |
| Experiencia Requerida | Trabajos relacionados con la operación de procedimientos de áreas administrativas. |
| Requiere Experiencia Previa | Si |