| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que estén adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos. |
| Especialidad Puesto | Administrar los insumos para las actividades programáticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes. |
| Finalidad Principal Puesto | Coordinar y operar el Sistema Estatal del Archivo General para dar una atención adecuada tanto a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública como a la ciudadanía |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones tácticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programática que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Operar el Sistema Estatal del Archivo General. Supervisar la aplicación de los lineamientos a seguir por las Dependendencias y Entidades de la Administración Pública en las Áreas de archivo. Brindar asesoría a Dependencias y Entidades en aspectos técnicos de la administración de los archivos. Elaborar la normatividad para la recepción, registro y custodia de los documentos del Sistema Estatal del Archivo General. Custodiar, conservar, describir y clasificar tanto los documentos y expedientes que conformen su acervo, así como facilitar la consulta de los mismos, autorizando la expedición de copias. Desarrollar acciones para modernizar el Sistema Estatal del Archivo General. Atender las solicitudes realizadas al Archivo General por parte de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública así como de la ciudadanía en general. Apoyar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública en la elaboración de diagnósticos de sus acervos documentales, que permitan su organización, clasificación y sistematización de archivos, y Las demás que le confieran otras disposiciones legales. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |