| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que están adscritos. |
| Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos. |
| Especialidad Puesto | Administrar los insumos para las actividades programíticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes. |
| Finalidad Principal Puesto | Mantener en óptimas condiciones de servicio los bienes muebles que se encuentran en posesión de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública así como procurar la incorporación de nuevos activos en función de las necesidades. |
| Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a su subdirección tomar las decisiones túcticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programítica que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Ejecutar las políticas sobre administración, conservación, mantenimiento e inventario de bienes mjuebles propiedad de Gobierno del Estado, así como de los que hayan sido arrendados. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles, propiedad de Gobierno del Estado. Realizar un diagnéstico de la situación que guardan los bienes muebles, identificando las necesidades de mantenimiento. Programar el mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado. Controlar y actualizar la información relativa al Sistema de Inventario de los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado. Coordinar con las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, el resguardo y validación del inventario de los bienes muebles que tengan asignados. Participar en materia de su competencia, en la entrega-recepción de bienes muebles de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, actualizando sus registros y resguardos respectivos. Integrar y custodiar los expedientes de incorporación y desincorporación de bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado. Asesorar a las y los coordinadores(as) administrativos(as) u homílogos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, sobre las políticas vigentes para el uso de equipo de transporte. Realizar ante las aseguradoras respectivas los trámites necesarios para la indemnización o reparación de daños, de acuerdo a lo establecido en las pélizas de aseguramiento de bienes muebles. Actualizar los convenios de comodato de las unidades automotrices propiedad de Gobierno del Estado, que se encuentran asignadas en esta modalidad a las diferentes Entidades Públicas, Organismos Descentralizados, así como en la Administración Pública Municipal y Paramunicipal. Coordinar el cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del parque vehicular. Aplicar los métodos de control interno que contribuyan en la administración eficiente del almacén y registrar en el sistema los movimientos de entrada y salida de bienes. Supervisar la entrega oportuna de materiales, insumos y bienes muebles por parte de las y los proveedores(as), así como la entrega de la facturación debidamente requisitada, y Las demás que le confieran otras disposiciones legales. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
| Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad de las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura y/o experiencia en la Administración Pública (5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Administración, Contabilidad, Derecho, Sistemas. Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas |
| Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
| Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
| Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
| Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
| Requiere Experiencia Previa | Si |