| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puestos operativos y de auxilio de trabajo administrativo que no requiere una calificación al realizar tareas, operaciones vinculadas a rutinas, procesos regulares de trámites y procedimientos administrativos. |
| Perfil General | Puesto de apoyo a procesos administrativos para la ejecución de trabajos múltiples de mecanografía, registros, almacenamiento de datos, localización de documentos, llenado de formas redacción bésica, transmisión de documentos electránicos,transcripciones, corrección de textos, entre otros relacionados con la captura de información en medios fésicos y electránicos. Registrar y procesar información mediante la operación de computadoras y otros equipos informáticos. |
| Especialidad Puesto | Trabajo de oficina en respaldo a procedimientos administrativos de captura de datos en registros, armado de formas y textos y demás operaciones del manejo documental. |
| Finalidad Principal Puesto | Respaldar los procedimientos administrativos de su área de adscripción, mediante operaciones y captura de información en documentos, registros y archivos diversos de tipo fésico y electránico. Generar e importar datos en sistemas. |
| Funciones | Operar los equipos de oficina y aplicarlos en el registro, control, trámite de documentos elaborados, archivos y registros de información en los que realiza su captura o almacenamiento. Procesar la información adecuadamente, conforme a los programas y tiempos preestablecidos. Sugerir en túrminos técnicos el mejor tratamiento posible a forma de texto, registros y formatos que se generen para presentar en forma adecuada la información que le sea encomendada. - Organizar los documentos, registros y archivos que contengan o resguarden la información que este bajo su responsabilidad. Recibir y ejecutar las ordenes de trabajo, con su respectivo programa de asuntos estandarizados en las rutinas de captura de información de su área, procurando su atención en el mayor de los ordenes de importancia para la correcta ejecución de los mismos. Presentar sus trabajos concluidos mediante reporte directo al jefe inmediato, o al solicitante de su servicio. - Resolver en túrminos técnicos y de conformidad con las instrucciones recibidas los trámites, turnos y tratamiento de datos correspondientes a los trabajos que le hayan sido encomendados. Utilizar el equipo, material, recursos logésticos e información de su área de adscripción de conformidad con las normas establecidas para su correcto uso, administración y rendimiento. Resolver en la medida de su competencia las contingencias presentadas o solicitar la intervención de su jefe inmediato para proponer las soluciones posibles a estos. - Clasificar e integrar la documentación que se vaya a capturar a los expedientes en la sección correspondiente. Foliar la documentación integrada a los expedientes para el control correspondiente. Controlar las entradas y salidas de la información que le sea requerida. Contar con un registro de la documentación capturada. Realizar las acciones necesarias para el mantenimiento y conservación de los materiales y equipos que conforman el archivo. Las demás inherentes al cargo que le encomiende su Jefe Inmediato. - Gestiónar los apoyos y comunicados necesarios para que la jefatura del área realice con eficiencia la provisión de sus servicios y para la obtención de los insumos propios de los procedimientos a su cargo. |
| Capacidades Requeridas | Dominio de capacidades de análisis e interpretación de ordenes e instrucciones. Conocimientos técnicos de composición de textos, registro de datos en formularios y formatos diversos. Manejo de directorios de servicios de diversos sectores. - Organización personal de cargas de trabajo. Conocimiento de manejo de formatos y registros de datos con base en Manuales de operación. Manejo de reportes de trabajo. Administración del tiempo. - Conocimientos de los procedimientos específicos del área. Control de inventarios archivísticos y resguardos de material documental. Dominio de requisitos de procedimientos y uso de formatos propios de su área de adscripción. Análisis y solución de problemas. Trabajo en equipo. - Manejo de Paquetes Habilidad para teclear Capacidad de dialogo Tolerancia a la frustacion Proactividad y Dinamismo Conocimientos de Internet - Atención de ordenes. Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. Relaciones Públicas. |
| Nivel Escolaridad | Minimo Preparatoria y/o Carrera Técnica |
| Titulo | Certificado (Constancia) |
| Profesion | Minimo Preparatoria y/o Carrera Técnica |
| Area Conocimiento | Aplicaciónes técnicas y operativas de procedimientos de mecanografía, transcripción, captura, almacenamiento, procesamiento y generación de formatos diversos de datos y textos redacción. Manejo de paqueteria. |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de recepción, interpretación y ejecución de instrucciones técnicas y para la organización de su propio trabajo, mediante procedimientos, sentido del orden y nociones de técnicas . |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Captura de datos y manejo de reglas de formación de textos y registros en forma intensiva. |
| Puesto Previo | Auxiliar de servicios |
| Experiencia Requerida | Captura de datos y manejo de reglas de formación de textos y registros en forma intensiva. |
| Requiere Experiencia Previa | Si |