Otras Denominaciones | Ninguna |
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Perfil Gestion Puesto | Puestos responsables de la conducción de una especialidad de una Subdireccion determinada de la administración institucional. |
Perfil General | Planear, coordinar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades yo programas de las jefaturas de departamento, unidades u oficinas a su cargo |
Especialidad Puesto | Planear, organizar y promover eventos que favorezcan la capacitaciòn del personal |
Finalidad Principal Puesto | Coordinar la operación técnica, administrativa, logística y normativa de los programas y proyectos de su Subdirección: Proporcionar al personal los elementos que le permitan desarrollar una actitud eficaz de servicio en el cumplimiento de sus responsabilidades laborales, así mismo promover y apoyar de manera permanente y estratégica a las Subdirecciones en cursos, talleres, conferencias, convenciones y en general cualquier evento que ayude a la capacitación del personal en el Instituto |
Funciones | Proponer proyectos, y actividades programáticas para su incorporación a los programas y presupuestos institucionales. Coordinar la formulación de programas y proyectos de su área y presentarlos a la Dirección para su integración en el proceso de planeación programación y presupuestación. - Coordinar y controlar los trabajos de los departamentos y equipos técnicos, operativos y de gestión en la ejecución de las actividades programadas. Organizar y disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los departamentos y equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para e cumplimiento de los resultados programáticos que le correspondan. Supervisar la corrección de los resultados del avance programático, así como su congruencia entre avance físico y avance financiero. - Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. Dirigir e instruir la implantación y operación de los métodos, sistemas y procesos de control de gestión de recursos propios de las la especialidad a su cargo. - Revisar que la aplicación de los fondos revolventes, correspondientes a la Subdirección de Servicios Sociales y sus áreas dependientes, se haga conforme a lo establecido en el Reglamento de Fondos Revolventes y demás disposiciones legales y administrativa Tramitar el pago de la contratación de bienes y servicios de los proveedores y acreedores Elaborar e integrar los informes contables del Sistema de Salas de Velación y Plan Previsor, Centros Recreativos y Boliches, Hoteles y en general de cada área de la Subdirección, de conformidad con los criterios contables establecidos por la Subdirección Evaluar permanentemente los estados financieros y contables del Sistema de Salas de Velación y Plan Previsor, Hoteles, Centros Recreativos y Boliches, a fin de emitir recomendaciones contables de dichas áreas - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Subdirección y las áreas a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer programas de capacitación y actualización del personal de su áreas. Coordinar la operación de los sistemas y procesos institucionales en apego a las normas vigentes. |
Capacidades Requeridas | Análisis de problemas, diagnóstico y pronóstico de la gestión de su área Uso de herramientas de planeación, programación y presupuestación. Formulación de proyectos. Capacidad para el modelado de escenarios . - Administración de proyectos. Aplicación de técnicas gerenciales de administración del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. - Aplicación de técnicas gerenciales para la administración de recursos . Ubicación e Interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Administración de recursos financieros Sentido de organizaciòn y control Trabajo de equipo Delegaciòn Supervisiòn - Concertación y negociación. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. |
Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
Titulo | |
Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas: abogado, adminsitrador |
Area Conocimiento | Derecho laboral, seguridad social, técnicas de planeación, marco jurídico de la administración pública y el que sea aplicable a su área, negociación colectiva y demás vinculados a su especialidad. |
Habilidades Requeridas | Capacidades de coordinación y supervisión propias de puestos que ejercen liderazgo sobre programas y proyectos |
Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
Puesto Previo | Jefaturas de Departamento, Jefaturas de Unidad, Jefaturas de área |
Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de administración de programas, proyectos y recursos, áreas de subdirección o subgerencia. |
Requiere Experiencia Previa | 1 |