Ficha Informativa Puesto

SECRETARIO(A) DE ADMINISTRACION
Otras DenominacionesNinguna
Perfil Gestion PuestoCargo ejecutivo, dependiente del Gobernador o Gobernadora del Estado, para la conducción de políticas de administración de recursos institucionales.
Perfil GeneralDiseño de políticas de gestión y administración de recursos; planeación administrativa y financiera, programación y presupuestación de las actividades propias de la gestión de los recursos administrativos del gobierno del estado.
Especialidad PuestoPuesto de titularidad de la dependencia responsable de la gestión y administración de los recursos humanos, materiales y de los servicios logésticos del Gobierno del Estado
Finalidad Principal PuestoPlanear, formular, promover, ejecutar y evaluar las políticas de gestión, y administración de los recursos administrativos del poder ejecutivo del estado para el adecuado respaldo de la ejecución del Plan Estatal de Desarrollo y las estrategias y prioridades definidas por el titular del Poder Ejecutivo del Estado en beneficio de la sociedad.
FuncionesPlanear, organizar y dirigir el proceso de planeación, programación y presupuestación de los recursos administrativos del Estado para respaldar la operación de las políticas aprobadas por el Poder Ejecutivo. Articular las políticas, planes y programas de modernización administrativa con los objetivos, estrategias y políticas del Plan Estatal de Desarrollo. Dirigir el desarrollo y operación de programas, proyectos y acciones para la gestión de los recursos administrativos y tomar las decisiones requeridas para lograr su míximo rendimiento. - Tomar decisiones , disponer de los medios institucionales y ejecutar los actos de autoridad que sean necesarios, para asegurar la observancia del marco jurídico del sector, y la representatividad institucional del despacho a su cargo. Dirigir, coordinar y controlar la gestión de las especialidades de la Oficialía Mayor, para su adecuado funcionamiento y productividad pública. - Planear, organizar y dirigir la gestión de los recursos institucionales asignados a la Oficialía Mayor y autorizar los sistemas y procedimientos propios para su adecuada administración. Controlar la aplicación de las normas institucionales de administración de recursos y acreditar su observancia ante las instancias de control de gestión competentes en la administración estatal. Dirigir y controlar la administración del presupuesto de operación propio de la Oficialía Mayor para asegurar el cumplimiento de los fines institucionales. - Las que determina la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado y las contenidas en los reglamentos y manuales internos de la dependencia. Establecer las políticas de administración de los recursos humanos del Gobierno del Estado. Organizar, dirigir y desarrollar el Sistema de Servicio Público de Carrera y la Profesionalización de los servidores públicos y las servidoras públicas del Estado. Normar, dirigir y autorizar las adquisiciones de bienes y la contratación de los servicios generales para la administración del Estado. Organizar y dirigir las políticas y la prestación de los servicios generales para el adecuado funcionamiento del Gobierno del Estado. Determinar las políticas, normas y programas para la gestión de los recursos materiales de la administración estatal. Establecer las políticas y programas de la administración de los bienes y patrimonio inmobilidario del Estado. - Representar al Gobierno del Estado en materia laboral. Representar al Gobernador o Gobernadora en los asuntos propios del subsector para efectos de respaldar su capacidad de gestión y decisión.
Capacidades RequeridasVisión financiera y de gestión de recursos. Alta dirección y planeación estratúgica. Negociación política y social. - Conocimiento profundo de la especialidad a su cargo. Conocimiento de los procesos institucionales de gestión programítica. Interpretación de modelos de desarrollo econámico y social. Interpretación de modelos de negociación política y social y toma de decisiones. - Planeación financiera. Evaluación de proyectos. Administración presupuestaria. - Administración estratúgica. Interpretación sistámica del marco programático y presupuestal del Estado. Control de gestión. - Negociación política. Visión estratúgica. Liderazgo político.
Nivel EscolaridadLicenciatura
TituloSi
ProfesionDerecho público, administración pública, contabilidad y finanzas, logéstica de recursos, administración de personal. Servicio civil de carrera, investigación de operaciones, informítica, derecho laboral, derecho administrativo. Teoría general de sistemas, ingeniería de servicios, proveeduría, procesos de obra pública y adquisiciones, administración inmobiliaria.
Area ConocimientoCarreras de las áreas econámicas y administrativas, derecho y otras que sean afines a la naturaleza de las funciones del puesto.
Habilidades RequeridasLiderazgo político, capacidad de negociación política y social
Antecedentes Desempeno LaboralSecretarías, subsecretarías.
Puesto PrevioSecretario, Secretaria, o Subsecretario, Subsecretaria
Experiencia RequeridaHaber ocupado puestos de alta dirección en organizaciones públicas, privadas o de tipo social, en los cuales se haya tenido la responsabilidad del manejo global de los recursos administrativos de la misma organización.
Requiere Experiencia PreviaSi