Otras Denominaciones | Ninguna |
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Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad departamental, responsables de la gestión de proyectos, presupuestos y la gestión de sistemas y procedimientos dentro de la especialidad en la que estén adscritos. |
Perfil General | Organizar las actividades operativas y técnicas de acuerdo a la normatividad jurídica-administrativa de los proyectos y programas establecidos |
Especialidad Puesto | Administrar insumos para las actividades programáticas y organizar el trabajo técnico y operativo al interior de los equipos de trabajo, supervisando su correcta ejecución de manera directa en cuanto a sus avances y en los momentos puntuales de realización y el logro de resultados sobresalientes |
Finalidad Principal Puesto | Programar, administrar y controlar los recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento en el área o unidad a su cargo |
Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás análisis que permitan a la o el titular de la Dirección o Subdirección tomar las decisiones tácticas que sean pertinentes para el desarrollo de programas. Levantar información de campo y formar los registros de avances programáticos que correspondan a los equipos a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas. Disponer las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos para el área. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los resultados programáticos que le correspondan. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programática que no cumplan con las normas, estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas a su cargo. - Coordinar entre puestos profesionales, técnicos y administrativos las actividades programadas en agendas, proyectos órdenes de trabajo y en los procesos que estén a su cargo. Supervisar el cumplimiento de órdenes de trabajo e intervenir en términos de autoridad técnica para corregir cualquier problema en la gestión de las actividades de su área. Distribuir entre las unidades administrativas y puestos a su cargo, las cargas de trabajo de acuerdo a su especialidad, competencia y funciones. Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas, presupuestos y demás elementos que permitan a su dirección yo subdirección tomas las decisiones tácticas que sean pertinentes para el desarrollo programático. Capacitar y orientar en términos de procesos técnicos al personal a su cargo. Asumir el control operativo de los procesos técnicos de gabinete y de campo que le correspondan al departamento. Desarrollar las propuestas de orden técnico y metodológico que permitan la orientación táctica de la gestión programática y presupuestal a su cargo. Las demás que determinen las disposiciones legales aplicables - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiones que deban realizarse desde la Jefatura de Departamento y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía - Calidad en las decisiones Manejo de personal Jerarquización de problemas Comunicación efectiva Organización Delegación Supervisión Seguimiento y Control Orientación a resultados - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación de marcos normativos aplicados a procesos. Cooperación con otros |
Nivel Escolaridad | Licenciatura yo experiencia en la Administración Pública (5 años) |
Titulo | |
Profesion | Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas. |
Area Conocimiento | Administración pública, técnicas de planeación, programación y presupuestación, administración de proyectos. Control de gestión, administración de recursos institucionales, técnicas de supervisión, organización y métodos, técnicas de planeación y organización del trabajo, normas administrativas. |
Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo. |
Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina yo áreas con manejo de personal. |
Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o administración de áreas |
Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión de áreas de gerencia o departamentales |
Requiere Experiencia Previa | 0 |