| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puestos cuyo ejercicio requiere poseer diploma de técnico o profesional para la aplicación práctica de conocimientos en trabajos de análisis administrativo y procedimientos de oficina. |
| Perfil General | Análisis técnico de datos, procesamiento y preparación para convertirlos en insumos, vinculados a procedimientos administrativos en materia de recursos humanos, materiales, financieros y de servicios generales, además de otros vinculados a la gestoría de asuntos mediante los procesos institucionales. |
| Especialidad Puesto | Gestión de información financiera, contable, organizativa, juridica y demás vinculada a los recursos humanos, servicios generales y gestoría administrativa diversa, mediante técnicas y operaciones de registro, análisis, clasíficación y dictamen. |
| Finalidad Principal Puesto | Respaldar la gestión de los asuntos vinculados a procedimientos administrativos mediante registro, clasíficación, análisis, compulsa, verificación, conversión en insumo y aprobación de requisitos de información fuente, generada en trámites, gestiónes y procesos de toma de decisiones para la provisión de servicios, autorizaciones y otros actos administrativos de las áreas en que se adscribe el puesto. |
| Funciones | Compilar o recibir, clasificar, registrar y analizar información y datos de tipo administrativo para su reporte en los formatos y conversión en los insumos que corresponda. Procesar cabalmente, en tiempo y forma los datos y documentos que le sean turnados para su análisis, gestión, dictamen, validación, conversión, o tratamiento bajo los sistemas y procedimientos establecidos. Sugerir en túrminos técnicos el mejor tratamiento posible a los asuntos sobre los cuales haya dictaminado, de conformidad en los resultados de los estudios y análisis realizados. - Estudiar los procedimientos administrativos propios de su área y determinar de conformidad con el orden interno de los mismos, la forma de atender los insumos de datos, documentos e información que le sean turnados para su análisis. Operar los registros, clasificación y procesamiento de información en los formatos instituidos para tal efecto o proponer los que mejor se adapten a los requerimientos de los procedimientos a su cargo. Establecer las rutinas de registro, análisis, tratamiento y producción de datos e insumos de información administrativa, correspondiente a los asuntos y procedimientos regulares o estándarizados a su cargo, hacióndolos compatibles con la atención de otros asuntos no programados. - Resolver en túrminos técnicos y de conformidad con los procedimientos administrativos aplicables, los dictúmenes, asignación de visto bueno o rechazo de asuntos sobre los cuales deba pronunciar una calificación técnica. Operar el equipo que tenga a su cargo de conformidad con las normas establecidas para dicho propésito, realización de trámites propios del área con oportunidad, así como los insumos y requerimientos técnicos de recursos y materiales que requiere su trabajo de análisis. - Organizar y realizar las actividades para el cumplimiento de los planes y programas establecidos por su área de trabajo. Analizar y elaborar los informes requeridos ordinarios y/o extraordinarios sobre las actividades de su área. Controlar los documentos técnicos generados en su área. Realizar los trámites encomendados para la ejecución de su actividades. Proponer acciones que tiendan a mejorar las normas y procedimientos. Mantener una adecuada coordinación y comunicación con su Jefe Inmediato para que las actividades encomendadas se lleven a cabo en los tiempos estimados. Las demás inherentes al cargo que le encomiende su Jefe Inmediato. - Gestionar los apoyos de procesamiento de datos e información y demás de tipo técnico y de consulta que requiera la realización de documentos, formatos y reportes de su área. |
| Capacidades Requeridas | Dominio de conocimientos en técnicas de registro, compulsa, clasificación y análisis de datos administrativos. Conocimientos de los procedimientos institucionales en materia. administrativa y técnicas de análisis legal de documentos administrativos. - Trabajo bajo estándares de gestión. Lectura analítica. Criterio de discriminación técnica de datos en variables, frecuencias y constantes. - Conocimientos de normas de operación de los asuntos y materias a su cargo. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de organización y economía. - Trabajar en forma cooperativa y constructiva en grupos multidiciplinarios. Pensamiento analitico y solucion de problemas. Trabajo bajo precion, Proactivo y con iniciativa - Atención de ordenes y Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. |
| Nivel Escolaridad | Minimo Preparatoria y/o Licenciatura |
| Titulo | Certificado (Constancia) |
| Profesion | La que tenga mayor relacion con el área en la que apoya. |
| Area Conocimiento | En materia de administración de recursos administrativos o estudios de licenciatura e ingenieria en áreas econámico, juridico y administrativas y las que tengan mayor relación con el área en la que apoya. |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de análisis técnico y lógico para el tratamiento de textos, dominio del ingles técnico (lectura y traducción) |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Areas contables, hacendarias de finanzas de recursos humanos, de inventarios, de servicios generales de auditoría y otras vinculadas a la gestión de recursos, sistemas y procedimientos administrativos y juridicos. |
| Puesto Previo | Analista Administrativo(a) |
| Experiencia Requerida | Areas de dictamen, análisis, procesos técnicos y sistemas de control de gestión de recursos administrativos. |
| Requiere Experiencia Previa | Si |