| Otras Denominaciones | Ninguna |
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| Perfil Gestion Puesto | Puestos operativos y de auxilio de trabajo administrativo que no requiere una calificación al realizar tareas y operaciones vinculadas a rutinas y procesos regulares de trámites y procedimientos administrativos. |
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| Perfil General | Puesto de apoyo a procesos administrativos para la ejecución de trabajos múltiples de mecanografía, registros, almacenamiento de datos, localización de documentos, llenado de formas redacción básica, transmisión de documentos electrónicos,transcripciones, corrección de textos, entre otros relacionados con la captura de información en medios físicos y electrónicos. |
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| Especialidad Puesto | Trabajo de oficina en respaldo a procedimientos administrativos de mecanografía, captura de datos en registros, armado de formas y textos y demás operaciones del manejo documental |
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| Finalidad Principal Puesto | Respaldar los procedimientos administrativos de su área de adscripción, mediante operaciones de mecanografía y captura de información en documentos, registros y archivos diversos de tipo físico y electrónico. |
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| Funciones | Operar los equipos de oficina y aplicarlos en el registro, control y gestión de los documentos que elabora y de los archivos y registros de información en los que realiza su captura o almacenamiento. Procesar cabalmente, en tiempo y forma los documentos que le sean encomendados. Sugerir en términos técnicos el mejor tratamiento posible a forma de textos, registros y formados que se generen para presentar en forma adecuada la información que le sea encomendada. - Organizar los documentos, registros, formados y archivos que contengan o resguarden la información que este bajo su responsabilidad. Recibir y alinear las ordenes de trabajo, con su respectivo programa de asuntos estandarizados en las rutinas de captura de información de su área, procurando su atención en el mayor de los ordenes de importancia para la correcta ejecución de los mismos. Presentar sus trabajos concluidos mediante reporte directo al jefe inmediato o al solicitante de su servicio. - Resolver en términos técnicos y de conformidad con las instrucciones recibidas los trámites, turnos y tratamiento de datos correspondientes a los trabajos que le hayan sido encomendados. Utilizar el equipo, material, recursos logísticos e información de su área de adscripción de conformidad con las normas establecidas para su correcto uso, administración y rendimiento. - Anotar de 3 a 5 de las más representativas de la especialidad del área vinculadas con el puesto, por ejemplo, mencionar las que se refieran a la ejecución de operaciones de oficina vinculadas a la especialidad de la misma - Gestiónar los apoyos y comunicados necesarios para que la jefatura del área realice con eficiencia la provisión de sus servicios y para la obtención de los insumos propios de los procedimientos a su cargo. |
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| Capacidades Requeridas | Dominio de capacidades de análisis e interpretación de ordenes e instrucciones. Conocimientos técnicos de composición de textos y registro de datos en formularios y formados diversos. Manejo de directorios de servicios de diversos sectores. - Organización personal de cargas de trabajo. Conocimiento de manejo de formados y registros de datos con base en Manuales de operación. Manejo de reportes de trabajo. - Conocimientos de los procedimientos específicos del área. Control de inventarios archivísticos y resguardos de material documental. Dominio de requisitos de procedimientos y uso de formatos propios de su área de adscripción. - Anotar de tres a cinco capacidades requeridas para cumplir las funciones mencionadas - Atención de ordenes. Comunicación con acierto en el uso de lenguaje técnico. Relaciones Públicas. |
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| Nivel Escolaridad | Estudios comerciales o técnicos de captura de datos |
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| Titulo | No |
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| Profesion | Aplicaciónes técnicas y operativas de procedimientos de mecanografía, transcripción, captura, almacenamiento, procesamiento y generación de formatos diversos de datos y textos redacción. |
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| Area Conocimiento | Carrera técnica con especialidad en comercio, funciones secretariales, o técnico capturista en equipo de cómputo. |
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| Habilidades Requeridas | Capacidad de recepción, interpretación y ejecución de instrucciones técnicas y para la Organización de su propio trabajo, mediante procedimientos, sentido del orden y nociones de técnicas de Organización |
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| Antecedentes Desempeno Laboral | Trabajos de mecanografía, captura de datos y manejo de reglas de formación de textos y registros en forma intensiva. |
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| Puesto Previo | Auxiliar de servicios |
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| Experiencia Requerida | Trabajos de mecanografía, captura de datos y manejo de reglas de formación de textos y registros en forma intensiva. |
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| Requiere Experiencia Previa | Si |
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