Otras Denominaciones | Jefe(a) de Unidad |
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Perfil Gestion Puesto | Puesto de jefatura de unidad equivalente a un Departamento, para la gestión de áreas de servicios o instalaciónes específicas en la especialidad en la que están adscritos. |
Perfil General | Organizar las actividades administrativas y técnicas de acuerdo a los manuales de procedimientos y a los proyectos y programas establecidos. |
Especialidad Puesto | Según la dependencias y especialidad de su área de adscripción |
Finalidad Principal Puesto | Programar, administrar y controlar los insumos y recursos institucionales para mantener en correcto funcionamiento el área de servicios, instalaciónes o Unidad a su cargo. |
Funciones | Realizar estudios técnicos, aproximaciones operativas presupuestos y demás análisis que permitan a su Jefe o Jefa tomar las decisiones tácticas que sean pertinentes para el desarrollo de los servicios y programas de la Unidad o instalaciónes a su cargo. Formular datos sobre costos y consumo de recursos del trabajo programático y proveer indicadores del comportamiento en el uso y aprovechamiento de recursos institucionales. - Coordinar y controlar los trabajos de los equipos técnicos, operativos y de gestión la realización de las actividades programadas y de los servicios de la Unidad o instalación de la que es responsable. Controlar la operación del trabajo técnico y especializado y tomar las decisiones operativas que sea requerida para la adecuada provisión de los servicios de la Unidad o instalación encomendada. - Supervisar y ordenar que se corrijan los trabajos de la actividad programática que no cumplan con las normas estándares y parámetros establecidos en la aplicación de sus recursos. Administrar en forma adecuada los recursos administrativos propios de los programas y servicios de la Unidad o instalaciónes a su cargo. - Anotar de 5 a 8 de las más representativas de la especialidad del Puesto que se describe. - Acordar con su superior el orden de atención de procesos, asuntos y demás gestiónes que deban realizarse desde la Unidad y el equipo a su cargo, de acuerdo a las prioridades de la programación aprobada. Proponer temas de capacitación para la mejora del desempeño de los puestos relacionados con su área. |
Capacidades Requeridas | Técnicas de programación y costos. Técnicas de presupuestación. Administración de proyectos. - Técnicas de organización del trabajo. Manejo de técnicas de coordinación y supervisión. Técnicas de control presupuestario. - Aplicación de técnicas gerenciales para la Administración de recursos. Ubicación e interpretación de marcos normativos. Sentido de Organización y economía. - Coordinación administrativa. Trabajo en equipo. Ubicación del marco normativo. Comunicación efectiva. Calidad de las decisiones. Orientación a resultados, Calidad de las decisiones y Cooperación con otros. - Gestión de información , técnicas de supervisión y Organización y control de programas. |
Nivel Escolaridad | Licenciatura |
Titulo | Si |
Profesion | Sistemas de Administración de recursos humanos, financieros y materiales, de supervisión, control de calidad, control de indicadores, así como informática nivel medio entre otros. |
Area Conocimiento | Licenciaturas en Administración, en Contabilidad y algunas otras afines a las funciones del puesto. |
Habilidades Requeridas | Capacidades de conducción del trabajo en equipo y de supervisión del mismo |
Antecedentes Desempeno Laboral | Jefaturas de Oficina |
Puesto Previo | Jefaturas de proyectos o Administración de áreas |
Experiencia Requerida | Haber ocupado puestos de decisión en materia de gestión departamental. |
Requiere Experiencia Previa | Si |