| Otras Denominaciones | Secretario(a) Privado(a) |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Cargo de apoyo ejecutivo a titulares de despacho |
| Perfil General | Planeación del tiempo, manejo de relaciones públicas, seguimiento y monitoreo de acuerdos, enlace y comunicación institucional con otras áreas de la dependencia y otras instancias fuera de la misma, gestoría de apoyos logésticos, correspondencia y archivo, comunicación institucional. |
| Especialidad Puesto | Trabajo ejecutivo de apoyo personal a titulares de despachos superiores. |
| Finalidad Principal Puesto | Organizar y asegurar la gestión de la agenda del despacho del(a) titular de su área de conformidad con las actividades institucionales programadas y los compromisos contraídos en forma oficial por el o la propio(a) titular, con el propésito de lograr el míximo de eficiencia de su trabajo. |
| Funciones | Programar, atender y organizar la audiencia pública, la correspondencia y el archivo del(a) titular. Servir de enlace informativo entre las distintas unidades administrativas con el o la titular, así como dar a conocer las instrucciones que este emita. Llevar la agenda de las actividades del(a) titular, atendiendo los requerimientos de logéstica necesarios. Coordinar las actividades de la Oficialía de Partes. Coordinar las actividades de orientación y atención al público. Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, y el o la Titular de la Dependencia. |
| Capacidades Requeridas | Toma de decisiones. Liderazgo. Planeación. Organización. |
| Nivel Escolaridad | Licenciatura Y/o Experiencia en la Administración Pública(5 años) |
| Titulo | Si |
| Profesion | Administración, Relaciónes Públicas, Derecho, Economía. Aquellos que tengan mayor vinculación a la carrera, área de especialidad del puesto o funciones sustantivas. |
| Area Conocimiento | Relaciones Públicas y organización. Aquella que tenga la mayor relación directa con las especialidades de su área de adscripción o de sus funciones sustantivas. |
| Habilidades Requeridas | Experiencia en toma de decisiones y manejo de situaciones de presión, liderazgo, criterio amplio y definido, Lenguaje amplio. |
| Antecedentes Desempeno Laboral | áreas de apoyo a funcionarios(as) |
| Puesto Previo | Director(a) |
| Experiencia Requerida | áreas de apoyo a funcionarios(as) |
| Requiere Experiencia Previa | Si |