| Otras Denominaciones | Ninguna |
|---|---|
| Perfil Gestion Puesto | Puesto administrativo de asistencia secretarial, archivo, recepción, mecanografía y demás labores de apoyo en oficinas. |
| Perfil General | Organizar el despacho de los servicios secretariales del área a la que este adscrita; atender los asuntos que le encomiende su jefe inmediato superior para su procesamiento en texto, comunicaciones o despacho de oficios, administrar el archivo, registros de correspondencia y realizar llamadas telefánicas y comunicados electránicos, así como los demás mensajes necesarios para la gestión del área. |
| Especialidad Puesto | Trabajo secretarial, organización y atención de los procesos de apoyo al despacho de los asuntos de la oficina y de su Titular. |
| Finalidad Principal Puesto | Organizar el trabajo de asistencia secretarial en su área de adscripción, para asegurar su buen funcionamiento y resolver los requerimientos de logéstica administrativa que requieran los servicios propios del área y del despacho del Titular. |
| Funciones | Llevar registro de visitas y programar el orden de su atención de conformidad con las instrucciones de su superior inmediato. Comunicar, entregar y solicitar instrucciones para la atención y despacho de la correspondencia y documentación recibida. Atender las comunicaciones propias del área y enlazar o comunicar a su jefe inmediato en la red que forman las mismas. Maquilar los documentos oficiales que le sean turnados, aplicando las normas establecidas para cada caso específico. Archivar y documentar los expedientes y mantener actualizados los registros de documentos mediante los sistemas establecidos. Organizar y proveer los servicios de logéstica secretarial. Mantener un alto grado de discreción de documentos e información de interás confidencial. Las demás inherentes al cargo que le encomiende su Jefe Inmediato. |
| Capacidades Requeridas | Organización del trabajo secretarial. Relaciones Públicas. Comunicación humana |
| Nivel Escolaridad | Minimo Bachillerato o carrera secretarial |
| Titulo | |
| Profesion | Análisis del trabajo de oficina y procesos administrativos. |
| Area Conocimiento | Carrera técnica en materia de servicios secretariales |
| Habilidades Requeridas | Capacidad de análisis técnico y lógico para el tratamiento de textos |
| Antecedentes Desempeno Laboral | Trabajo secretarial |
| Puesto Previo | Auxiliar de Servicios |
| Experiencia Requerida | Trabajo secretarial |
| Requiere Experiencia Previa | 0 |